Plecto: De Data Visualisatie Dashboard Oplossing voor CEO's

Een agenda vol vergaderingen, besluitvorming, investeerders, managementrapporten, budgetten, interviews, evenementen, team-building… Dat is hoe een normale dag eruitziet wanneer je een bedrijf runt.

Bovenop dit alles, stel je voor dat je eindeloze pagina's met gegevens aan je dag toevoegt. Hoe kan iemand de dag doorbrengen?

In feite toont een studie uitgevoerd door de Stanford Graduate School of Business aan dat 66% van de CEO's toegeeft niet de informatie te hebben die ze nodig hebben om succesvol te zijn in hun rol.

Rekening houdend met het feit dat, volgens Inc, een gemiddelde Executive 51% van hun tijd in vergaderingen doorbrengt (waarvan een derde als 'nutteloos' wordt beschreven), hoeveel tijd kun je besteden aan het proberen te begrijpen van je gegevens?

Bij Plecto nemen we de monotone en tijdrovende taken die met gegevens te maken hebben, en maken we er een gemakkelijk te verteren en compleet overzicht van de relevante cijfers voor een CEO van.

Tenslotte is ons doel om je de beste inzichten in je gegevens te bieden, zodat je volledige controle over je bedrijf kunt nemen - en afscheid kunt nemen van die 66% groep verkeerd geïnformeerde CEO's!

Dit zijn de 4 aspecten die Plecto een efficiënt hulpmiddel maken om een bedrijf efficiënter te runnen:

1. Volledige controle over je gegevens: wanneer, waar dan ook!

Je to-do lijst is al vol met belangrijke punten die je gedurende de dag moet behandelen, dus we maken gegevens toegankelijk voor jou en je team, zo gemakkelijk en snel als het maar kan.

Daarvoor is Plecto altijd (ja, ALTIJD) je gegevens automatisch in real-time aan het bijwerken, zodat, wanneer je tijd hebt, je de meest actuele overzicht van je bedrijfsresultaten krijgt. Met een enkele blik.

Je hoeft geen uren meer te besteden aan het bekijken van verschillende grafieken en rapporten, want dat doen wij voor jou! Kies eenvoudig de KPI's die het meest relevant zijn voor jouw bedrijf, en de systemen die je over afdelingen heen gebruikt - en wij tonen ze 24/7 op een aantrekkelijk dashboard.

Wat meer is! Je kunt overal ter wereld zijn en toch volledige toegang en controle over je gegevens hebben. Beslis wie in jouw bedrijf toegang moet hebben tot je verschillende dashboards, of maak een dashboard alleen voor jezelf.

Hoe is dat mogelijk? Je kunt je dashboards vanaf elk apparaat openen, waar je ook bent. Smartphone, laptop, tablet, smart TV, of zelfs je Apple Watch; wat je ook verkiest om je voortgang in real-time te zien.

En… we hebben ook de kers op de taart! De Plecto App ondersteunt nu real-time widgets voor iOS 14, wat betekent dat je je gegevens direct op je startscherm kunt hebben - en het in de gaten kunt houden wanneer je het nodig hebt.

Plecto importeert automatisch de gegevens die je nodig hebt, om het je gemakkelijk te maken om je bedrijf te laten groeien!

2. Bespaar tijd met het maken van rapporten, want Plecto maakt ze voor je

We weten dat elke CEO vergaderingen heeft met zeer verschillende belanghebbenden; soms is het met de raad van bestuur, soms met de managers, vaak met een bepaalde afdeling, of zelfs af en toe met een grote deal.

Waarom zou je je tijd besteden aan het verzamelen en opschrijven van je cijfers in een rapport, wanneer je ze in een paar minuten kunt laten maken?

In Plecto kun je eenvoudig de KPI's selecteren die je in een rapport wilt opnemen en de periode om te tonen. Dat is het. Je kunt ze nu in je inbox ontvangen met de frequentie die je kiest, of ze rechtstreeks naar je relevante belanghebbenden sturen.

Er zijn geen limieten voor rapportage in Plecto, dus je kunt net zoveel verschillende rapporten maken als vergaderingen die je hebt - gemakkelijk! Vraag je je af hoe? Bekijk onze stapsgewijze handleiding om je eerste rapport te maken!

Bovendien bevatten onze rapporten je historische gegevens, wat je de meest realistische weergave van je voortgang in de loop van de tijd met elke specifieke KPI biedt. En dat niet alleen, maar Plecto geeft ook nauwkeurige voorspellingen van hoe je toekomstige prestaties eruit zullen zien, op basis van je verleden en huidige resultaten. Automatisch.

Creëer de meest datagestuurde omgeving voor je vergaderingen en besluitvorming zonder je tijd te verspillen aan het schrijven van de rapporten. In plaats daarvan, krijg de rapporten wanneer je ze nodig hebt en gebruik je tijd om de volgende stap voor je bedrijf te plannen!

3. Ontvang direct een melding wanneer je KPI's veranderen

Naast het krijgen van het overzicht van je bedrijf wanneer je het nodig hebt, krijg je ook de opluchting die komt met de wetenschap dat je gegevens goed worden beheerd.

Daarom hoef je niet noodzakelijkerwijs je KPI's de hele tijd in de gaten te houden, want je kunt eenvoudig meldingen en waarschuwingen instellen om je te waarschuwen wanneer er een verandering in je prestaties is.

Bijvoorbeeld, je kunt ervoor kiezen om een waarschuwing te ontvangen wanneer je budget op het punt staat een bepaalde drempel te overschrijden, wat je in staat stelt om snel te handelen voordat het daadwerkelijk gebeurt. In plaats van te proberen een nieuwe uitdaging op te lossen, kun je nu voorop blijven door je gegevens in de gaten te houden.

Bovendien kun je in Plecto ook directe meldingen maken die op de dashboards worden geactiveerd en je op de hoogte houden van de prestaties van je team. Wat meer is! Je kunt deze meldingen ook direct op je telefoon of e-mail ontvangen als een pushmelding.

Op deze manier ontvang je een gepersonaliseerde melding wanneer een werknemer een nieuwe deal sluit, een positieve beoordeling krijgt, of een bepaalde KPI bereikt - jij kiest wat je wilt vieren van je goede prestaties!

Plecto draait helemaal om het besparen van tijd op je monotone taken. Wij zorgen voor je gegevens, zodat jij je kunt concentreren op het laten groeien van je bedrijf en je team naar het volgende succes kunt brengen.

4. Verhoog de betrokkenheid van je werknemers bij je bedrijf

De motivatie van werknemers is een constante uitdaging voor veel organisaties wereldwijd. Nog meer als het hele team nu op afstand werkt.

Maar je team betrokken houden bij hun prestaties is gemakkelijker dan je misschien denkt wanneer je de juiste tools hebt. En ja, Plecto is er een van.

Waarom? Omdat we sterk geloven dat werknemers de grootste activa zijn voor elk bedrijf, en we willen je helpen voor hen te zorgen.

Hoe? Plecto dashboards bieden je unieke gamification functies die je kunt gebruiken om de prestaties van je team te stimuleren en een hoge motivatie onder collega's te behouden, waar iedereen elkaars productiviteit ondersteunt.

Bijvoorbeeld, je kunt eenvoudig leuke en gepersonaliseerde wedstrijden creëren (bekijk onze stapsgewijze handleiding hier) om een afdeling uit te dagen met een specifieke KPI, of om een vriendelijke competitie tussen teams op verschillende locaties te creëren. Pas het thema, de lay-out, de prijs, de deelnemers en zelfs de meldingen aan die geactiveerd moeten worden naarmate de wedstrijden vorderen.

Een andere boeiende optie is om de prestaties van je werknemers te erkennen met gepersonaliseerde badges die naast hun namen op het dashboard verschijnen. Hiermee kun je hun kleine en grote successen dagelijks vieren, en iedereen kan meedoen aan de viering.

Het beste deel? Deze gamification functies kunnen effectief je werknemers ook samenbrengen terwijl ze vanuit huis werken, omdat het een teamgeest de hele dag bevordert. Elke dag biedt talloze redenen om je geweldige werknemers te vieren, en nu kun je hun harde werk gemakkelijk belonen!

Wil je je dashboards opschalen? Bezoek ons Helpcentrum voor de beste handleidingen en tips over hoe je het beste uit alle functies in Plecto kunt halen!

Heb je je nog niet aangemeld? Krijg een gratis 14-daagse proefperiode van Plecto en zie hoe dashboards je organisatie een boost kunnen geven!