Del objekter i Plecto (BETA)

Hvordan fungerer deling?

Denne Beta-funktion er tilgængelig for Large og Enterprise-kunder. For at deltage, gå til Faktureringssiden og vælg Objektdeling BETA.

Del objekter med medarbejdere inden for din organisation uden at give dem fuld adgang til funktionen. Svarende til Google Drive, som tillader deling af filer, lader Plecto dig dele individuelle objekter.

Deling er i øjeblikket understøttet i følgende funktioner:

Datakilder
Formler

Hvem har adgang til hvad?

Ejer

Med denne funktion introducerer vi begrebet objektejerskap. Det betyder, at globale administratorer ikke længere skal administrere og overvåge alt; i stedet kan de gøre nogen til ejer af f.eks. en datakilde, og den medarbejder vil have fuld adgang til den specifikke datakilde uanset deres tilladelsesprofil (Standard eller brugerdefineret).

Ejeren kan derefter antage fuld kontrol over sit objekt og beslutte, hvem der skal dele det med, og hvilken slags adgang der skal gives.

Tilføjelse af en ejer af et objekt er valgfri.

Som standard har alle globale administratorer adgang til alt.

Medarbejdere

Ejere og globale administratorer kan dele objekter med enhver medarbejder, der har loginadgang til Plecto. De adgangsrettigheder, en medarbejder kan få, afhænger af funktionen.

For eksempel i formler kan de enten få visning eller visning og redigering adgang, mens i datakilder er mulighederne visning, redigering og eksport.

Sådan deler du et objekt

Delings-formularen giver dig mulighed for enten at gøre nogen til ejer, dele objektet med medarbejdere, eller gøre begge dele på engang.

I øjeblikket er det kun muligt at dele formler og datakilder. Hvis du er en Global Admin eller en ejer, er her hvad du skal gøre:

Åbn din datakilde- eller formularliste.
Klik på Del knappen på højre side af en datakilde eller formel.
(Valgfri) Vælg en ejer. Denne medarbejder vil have fuld adgang til objektet.
(Valgfri) Vælg medarbejdere eller hold, du ønsker at dele objektet med.
Vælg hvilken slags adgang alle vil få. Husk – ejeren har fuld adgang til objektet, uanset deres tilladelsesprofil.
Når klar, klik Gem og del.

Tip! Du kan altid modificere individuelle medarbejderes adgang, når du har gemt delingindstillingerne. Klik på Del knappen til højre for at få et overblik eller yderligere ændre adgangsrettighederne.