Hjælpecenter

Log ind

Plecto

Dashboard Auto-Begrænsning

Hvad er dashboard auto-begrænsning?

Som standard er nye dashboards i Plecto synlige for alle i din organisation. Med dashboard auto-begrænsning aktiveret, er dette omvendt: hvert nyt dashboard starter som begrænset til dets skaber og organisationsadministratorer. Ingen andre kan se det, indtil skaberen eksplicit deler det.

Dette er nyttigt for organisationer, der ønsker at arbejde "privat som standard". For eksempel for at holde udkast dashboards skjult, mens de bliver bygget, eller for at overholde interne datavisibilitetspolitikker.

Bemærk: Dashboard auto-begrænsning er ikke aktiveret som standard. Hvis du gerne vil bruge det, kan du kontakte os på support@plecto.com eller kontakte din Customer Success Manager, og vi vil aktivere det for din organisation.

Hvordan det fungerer

Når auto-begrænsning er aktiveret for din organisation:

  • Nye dashboards er automatisk begrænset til skaberen og administratorer. Dette gælder også dashboards, der er oprettet gennem API'en, medmindre en tilgængelighedsindstilling eksplicit er angivet.

  • Eksisterende dashboards bevarer deres nuværende adgangsindstillinger. Aktivering af funktionen ændrer ikke, hvem der kan se dashboards, du allerede har.

  • Begræns adgang-kontakten i dashboardindstillingerne erstattes af en Tilgængelig for-indstilling med tre muligheder:

    • Alle: alle brugere med loginadgang kan se dashboardet.

    • Mig og administratorer: kun dashboardets skaber og organisationsadministratorer kan se det. Dette er standard for nye dashboards.

    • Mig, administratorer og specifikke teams: skaberen, administratorer og alle i de valgte teams (inklusive deres underteams) kan se det.

Sådan deler du et begrænset dashboard:

  1. Åbn dashboardet.

  2. Klik på Indstillinger i topmenuen.

  3. Under Tilgængelig for, vælg Alle, eller vælg Mig, administratorer og specifikke teams og tilføj teams i feltet Teams med adgang.

  4. Klik på Gem i nederste højre hjørne for at afslutte.

Bemærk:

  • Globale administratorer kan altid se og redigere alle dashboards, uanset begrænsninger.

  • Dashboardets skaber har altid adgang til deres egne begrænsede dashboards.

  • Hvis du begrænser et forældre-dashboard, arver dets under-dashboards begrænsningen. Et under-dashboard med sine egne adgangsindstillinger tilsidesætter forælderens begrænsninger.