Tysk rekrrutteringsfirma øger mødeplanering og mødefrekvens med 300% med Plecto

Udfordringen

Før Plecto kom ind i billedet så tingene meget anderledes ud for emploio. De fleste af deres data blev indtastet manuelt, hvilket gjorde rapportering til en flaskehals og gjorde det næsten umuligt at spore vigtige tal i realtid. Som følge heraf faldt motivationen. Folk kunne ikke se deres fremdrift mod mål eller hvordan deres indsats passede ind i det større billede.

Løsningen

Grunden til søgen efter en ny løsning var simpel: virksomheden havde brug for at automatisere datavisualisering og stoppe med at spilde tid på manuel KPI-sporing.

Lige så vigtig var muligheden for at styre alt eksternt, så ledere kunne støtte og vejlede holdet selv når de ikke var fysisk til stede. Uden sådan et værktøj arbejdede både ledere og konsulenter i det væsentlige i mørket, afhængigt af forældede regneark.

Introduktionen af Plecto forvandlede performance management og bragte klarhed til KPIs. I stedet for at vente på rapporter eller undre sig over hvordan de præsterede, kunne medarbejdere nu øjeblikkeligt se deres egen fremdrift mod mål.

Denne transparens gjorde ikke kun performancesporing nemmere, men gav også medarbejdere mulighed for at reagere hurtigt. Når nogen så de var bagud, vidste de præcis hvornår det var tid til at "sætte turbo på" – til at øge præstation og lukke hullet.

Ledere fik på den anden side evnen til proaktivt at støtte deres teams, hvad enten det var på kontoret eller ved at arbejde eksternt. Med Plecto forvandledes performance management fra gætteri til klar, datadreven handling.

Hvorfor Plecto? Det er den gyldne mellemvej

Da virksomheden blev spurgt hvorfor de valgte Plecto frem for andre konkurrenter, sagde Zeynel, Process Manager, det enkelt: "Plecto er den gyldne mellemvej blandt konkurrenterne.

"Især inden for hele branchen, særligt inden for salgasrekruttering, er det afgørende at holde øje med dine egne KPIs – og det er her Plecto giver os den største værditilvækst," tilføjer han, både hvad angår daglig brug og selve implementeringsprocessen.

Udrulning af Plecto var ligetil, selv for mennesker uden teknisk baggrund. På kort tid kunne holdet bygge dashboards, der var lette at følge og tilpasse til deres specifikke behov.

Resultaterne

Da Plecto var på plads og fuldt integreret med andre værktøjer, som Aircall og HubSpot, skød holdet's performance i vejret. "Siden deres introduktion overholder vores medarbejdere de definerede aktivitetsmål 99% af tiden," siger Zeynel. "Vi var også i stand til at øge vores mødeplanering og mødefrekvens med 300%."

Desuden skabte denne løsning en slags flywheel-effekt: "Jo flere møder vi planlægger, jo flere mennesker vi har i sætter, jo flere i afslutning - og følgelig, jo flere aftaler kan vi gennemføre."

Det, der engang var en tidskrævende, manuel proces, blev til et glat, datadrevet system, der motiverede holdet og leverede målbar vækst.

“Plecto er meget motiverende, især at se daglige resultater direkte. Samtidig fungerer det også som inspiration - du kan dele idéer med seniorer eller aktuelle topperformere og vedtage best practices.”

Ud over visualisering spillede Plecto's gamification-funktioner også en afgørende rolle i at øge motivationen på tværs af holdet. Real-time dashboards og contests bragte en ekstra energipark, der gjorde daglige præstationer til grunde til at fejre. Funktioner som mønter, personliggjorte sange og endda Cristiano Ronaldo's „Siuuuu!" notifikation gjorde enhver succes til at føles som at score i Champions League.

På toppen af det bruger holdet aktivt Plecto's coaching-modul. Det giver ledere mulighed for proaktivt at træde ind når de bemærker noget er galt og omdannes disse indsigter til målrettede coaching-øjeblikke, der hjælper medarbejdere med at vokse.

Da han blev spurgt hvilke områder af organisationen der gavnede mest fra arbejdet med Plecto, svarede Zeynel at det primært var ledelsesafdelingen og salgsafdelingen, som fokuserer på hurtigt at forbinde sig med passende salgrepræsentanter, salgschefer og salgsleadere. Det mest værdifulde element for deres team er klart dashboards, fordi "Vi kan på et blik se hvor vi står og hvor meget er tilbage til at nå vores mål."

Klar til at løfte dit rekrutteringsspil som emploio?

Book en personlig demo med Plecto eller tilmeld dig her til en gratis demo for at se selv hvor meget tid dit team kan spare på manuelt arbejde.