Tysk rekrutteringsfirma sparer 1000+ timer årligt med Plecto

Start på det rette ben med Plecto

BewerberBoost er en af de virksomheder, der tidligt genkender vigtigheden af datavisualisering. Det er derfor, de valgte at bruge Plecto fra dag et. Efter en hurtig markedsanalyse og sammenligning af tilgængelige løsninger, viste Plecto sig at være det bedste værktøj til visualisering af deres data.

Implementeringen af produktet blev håndteret af Florian Quernhorst, medstifter af BewerberBoost. Baseret på den erfaring, han opnåede ved at arbejde i andre virksomheder, fandt han Plecto værende den nemmeste platform at bruge.

Alle medarbeidere har nu adgang til realtidsdata, hvilket øger transparensen og holder alle på samme linje om deres mål. "Vi har et enormt skærm, og så nogle fjernsyn på kontorerne, så alle ved deres nuværende status," siger David Belter, BewerberBoost-direktør.

En kultur bygget på data

Hele driften og arbejdskulturen på BewerberBoost er bygget på data. Uden Plecto, øjeblikkelig dataanalyse og beslutningstagning baseret på disse data ville ikke være mulig.

Den funktion, BewerberBoost bruger mest, er helt sikkert dashboards, som hjælper dem med at visualisere progression mod deres mål inden for en given tidsramme. Dashboardene sporer alt - opkald, aftaler, omsætning og meget mere.

"At have adgang til tal, data og fakta til enhver tid er den største fordel for os," siger David. "Som virksomhed og som individuelle medarbeidere kan vi øjeblikkeligt se, hvor vi står i dag og for måneden."

Samlet set påpeger David, at Plecto hjælper virksomheden med at spare omkring 20 timer om ugen på rapportering og dataindsamling, hvilket summerer sig til over 1000 timer årligt. Dette tillader dem til gengæld at fokusere på højere prioriterede opgaver, som at rekruttere toptalenter og drive forretningen fremad.

Desuden understøtter det dem i at træffe ledelsesmæssige beslutninger, der ikke altid er nemme. "Vi bruger disse data til at træffe beslutninger – hvem har præsteret godt, hvem har det ikke, hvem skal vi tale med igen, og nogle gange endda hvem vi måske skal dele vandene med," siger David.

Altid i det grønne felt

Implementering af Plecto har været en spilumstyrer for at holde produktiviteten konstant høj og endda drive den yderligere op over tid.

"Jeg ville sige, at produktiviteten helt sikkert er steget, fordi alle ved, at de skal retfærdiggøre deres resultater enten til teamet eller ledelsen, hvis de ikke rammer deres tal," siger David.

Deres dashboards bruger et simpelt farvesystem til at afspejle hver medarbejders præstation. Grønt betyder fremragende, gult indikerer gennemsnitligt, og rødt signalerer dårlige resultater. Dette gør præstationen synlig på et øjeblik og opfordrer til selvovervågning.

“Folk spørger sig selv: var jeg produktiv i dag eller ej? Hvor står jeg? Er jeg rød, gul eller grøn når det gælder opkald eller omsætning, daglig og månedlig? (...) Det motiverer virkelig teamet. De driller hinanden lidt, presser hinanden til at forbedre sig, og stræber efter at få deres metrics grønne. Især for nye teammedlemmer skaber det en sjov konkurrencefølelse.”

BewerberBoost bruger Plectos øjeblikkelige notifikationsfunktion til at fejre hvert lukket salg. Når nogen lukker et salg, går et højt hornlyd, og deres navn og omsætning vises på storskærmen.

Samtidigt fremhæver Plectos achievement-funktion eventuelle badges, som personen har tjent, hvilket gør succeser synlige og motiverer hele teamet. Hornlyden alene er nok til at få alle til at stoppe og jubel for et øjeblik.

"Hvis nogen har en rigtig god dag, laver masser af opkald, lukker et salg, og derefter ser badges og deres navn på storskærmen, er det en fantastisk følelse. Det motiverer alle til at presse på for disse øjeblikke," siger David.

Med Plecto er alles mål simpel: Hold dig i det grønne!

Klar til at transformere din rekruttering?

Book en personlig demo med Plecto og se hvor nemt det er at bygge en højtydende, datadriven kultur, ligesom BewerberBoost gjorde fra dag et!