Den ultimative guide til produktivitet hjemmekontoret

Tip til hjemmekontor produktivitet

Hvordan øger du produktiviteten, når du arbejder hjemmefra?

På grund af de nye udviklingstrends, der er opstået som følge af pandemien, har stadig flere virksomheder valgt at blive fleksible og introduceret en ny definition: hybridarbejde, som kombinerer hjemmearbejde og kontorarbejde.

Uanset om du er ingeniør, marketingmedarbejder eller sælger... Så længe dit arbejde udføres foran en skærm, kan du nemt flytte dit kontor. Det kan dog være første gang for mange medarbejdere at omdanne deres kære hjem til et produktivt kontor.

Men det bør ikke betragtes som en ulempe - slet ikke! Faktisk viser en undersøgelse foretaget tidligere på året, at 85% af virksomhederne oplevede en stigning i produktiviteten, når de begyndte at tilbyde fjernarbejde.

Lyder ikke så skræmmende nu, vel?

Vi ved også, at det i starten kan være svært at vide, hvordan du gør dit sted til et ydeevne-venligt rum og øger din produktivitet til maksimum under hjemmearbejde. Trods alt er dit hjem det sted, hvor du slapper af og kobler dig fra arbejdet!

Vi er her for at fortælle dig klart og tydeligt, at du stadig kan præstere på det højeste niveau og nå den bedste ydeevne fra komforten i dit eget hjem!

Her har du tre nemme tricks til at øge produktiviteten under hjemmearbejde:

1. Rutine er dit bedste forbundsfælle

Rutine er ikke andet end en gruppe af vaner, vel? Og hvor mange af dem er faktisk direkte forbundet med dit arbejdsrum?

For eksempel kan du være vant til at tage en kaffe, så snart du ankommer til kontoret, eller at spise frokost på et bestemt tidspunkt, måske endda bruge en bestemt tid på dagen til at svare på dine e-mails eller foretage nogle opkald...

Men kan det kun gøres på kontoret? Det lyder ikke sådan!

Selvfølgelig er en arbejdsplads normalt udstyret med de værktøjer, du har brug for, for at udføre dit arbejde på daglig basis. Og det ville sandsynligvis være en god idé at investere i nogle af dem, hvis din telearbejdssituation er på lang sigt.

Men hvis det er en midlertidig løsning, kan du bruge de værktøjer, du allerede har, til at få det bedste ud af dit nye kontorrum. Du har helt sikkert ikke brug for investering for at være produktiv! En computer, en telefon og et sæt høretelefoner er i de fleste tilfælde nok til at få dig op og køre - og nå den bedste ydeevne! Bare små essentialer omkring, og du vil mærke, at arbejde hjemmefra øger produktiviteten enormt.

Alt betyder noget

For eksempel at vedligeholde din morgeneroutine. Dette omfatter alt, hvad du normalt ville gøre før du tager på arbejde: fra at stille vækkeuret på et bestemt tidspunkt til at træne, gå hund, tage en lang dusj eller dele en kaffe med en ven.

Hvis du gentager de samme vaner, selvom du nu er et andet sted, hjælper det dig med at bevare et aktivt sind, klar til at komme i gang med din dag og have et højt motivationsniveau.

Hvis det lyder for svært at følge under hjemmearbejde, kan du også starte med mindre - men lige så effektive - tricks. En af dem er at komme ud af dine pyjamasbukser og ind i noget mere kontorligt. selvom det kan lyde sjovt, vil det faktisk fortælle dit hjerne, at det ikke er tid til at være hyggelig, men til at få dine opgaver udført.

Alt starter med lidt af den rigtige indstilling!

Med hensyn til vaner under arbejdstid er det også hjælpsomt for din motivation at prøve at gentage dem hjemme. Du har sandsynligvis ikke den samme kaffemaskine derhjemme, men det er stadig kaffe, vel?

Det samme gælder med dine sædvanlige pauser - jo mere du er i stand til at respektere dem under hjemmearbejde, desto lettere bliver det for dig at holde din motivation oppe.

Det handler om at få det til at føles som om intet ændrede sig!

2. Bring din ydeevne hjem

Din chef sidder ikke ved siden af dig, dine kolleger er ude af syne nu... Hvordan kan du faktisk vide, om du er produktiv under hjemmearbejde?

Det kan være udfordrende i starten at bevare en kontorstil, hvis du ikke længere ser, hvad der sker omkring det. Vi forstår det. Men der er nogle værktøjer, der kan gøre denne overgang meget nemmere!

Og selvfølgelig er en af dem Plecto. Fordelen ved, at det er en Dashboard software, er, at du ikke rigtig behøver at være på kontoret for at bruge det - fordi du kan få adgang til det fra alle steder på kloden!

Arbejde hjemmefra kan være det perfekte tidspunkt til at forbinde din bærbar computer, smartphone eller TV med din Plecto konto og begynde at vise dit teams fremskridt KPI i realtid.

Hvis du ser dine medkollegaer præstere og arbejde hårdt, hjælper det dig med at gøre det samme. Dette vil ikke kun øge din motivation, men vil også øge din produktivitet under hjemmearbejde.

Hvis du har brug for et lille boost til teamets motivation, kan du også organisere nogle sjove konkurrencer for at involvere alle dine medarbejdere, der arbejder hjemmefra. Som i Game of Thrones, kan du udfordre de forskellige huse til at nå et højt mål... selvom du ikke kan love drager som præmie.

Et andet trick, der kan være nyttigt at holde dem fokuseret under arbejdstid, er at oprette meddelelser, der udløses, når nogen når et nyt mål. Desuden kan du indstille nye advarsler for at holde kontorånden oppe og engagere teamwork på afstand.

selvom de er derhjemme og ikke kan fejre hinanden, ved de, at de stadig når måler kan stimulere online-samtaler - som også hjælper med at bevare en kontormindset og øge din produktivitet under hjemmearbejde!

Lad os gøre det sjovt

Der er ingen ydeevne uden motivation, og der er ingen motivation uden lidt sjov!

Derfor bør du, bortset fra at sikre, at dine medarbejdere har de værktøjer, der skal til for at bevare deres ydeevne, også spare tid til underholdning. Og der er så mange muligheder, som du vil have!

En idé kan for eksempel være at etablere en pause på et tidspunkt på eftermiddagen, hvor folk kan deltage og spille et onlinespil sammen. Det kan være noget sjovt og konkurrencedygtigt som Skak eller Backgammon, eller endda et Solitaire-kortspil. Det behøver ikke at tage lang tid, en underholdende 5 minutter kan være mere end nok til at hæve dine medarbejderes arbejdsånd!

3. Hold kontakten

Måske møder du ikke dine kollegaer på gangen, men dit kontor derhjemme er helt sikkert også meget mindre støjende end det faktiske arbejdssted. Tag det bedste af begge verdener!

Internettet er dit bedste venner, så fortsæt med at bruge det til at kommunikere med dine kollegaer - uanset hvor I alle er. Det kan være gennem enten dit intranet, SoMe-kanaler, videoopkald eller ethvert andet værktøj, der fungerer bedst i din organisation.

Med hensyn til kommunikation, forskning udført af Queens University of Charlotte i virksomheder, der tilbyder fjernarbejde, viste, at omkring 75% af medarbejderne vurderer teamwork og samarbejde som "meget vigtige".

Formålet er igen at gøre ændringen så smidig som muligt. Og vi ved alle, at kommunikation med resten af kontoret er en stor del af den daglige rutine. Derfor bør du ikke give det op!

Du arbejder hjemmefra, men det gør resten af dine kollegaer også. Det betyder, at kommunikation, bortset fra nice-to-have, også er meget relevant!

Som på enhver anden normal dag på kontoret, dukker problemer stadig op fra tid til anden og har sandsynligvis brug for mere end en person til at løse dem. Det samme sker, når man skal håndtere kunder, leverandører eller endda samarbejde på tværs af afdelinger. Samtaler er altid på vej!

Det er beholderen, der ændres, ikke indholdet

Vedligeholdelse af dine regelmæssige tidsplaner så meget som muligt hjælper dig med at tilpasse dig lettere til hjemmearbejde. Jo mindre ændringen påvirker, jo tidligere vil du vænne dig til det.

For eksempel kan en god måde at bryde rutinen på at sidde alene foran skærmen være at fremme korte videoopkald inden for teams.

Det kan være et 10 minutters opkald, hvor teamet tjekker ind og opdaterer hinanden på, hvad de arbejder på, udfordringerne, og om de har brug for noget fra nogen anden. Nogle gange er det nok bare at se et kendt ansigt at tale med, i stedet for en åben chat.

Deep Dive: Datadrevet ledelse med Plecto

Det kan være vanskeligt at have datadrevet ledelse, når du ikke kan mødes med alle med det samme, hvor langt de er fra at nå deres mål, eller blot holde styr på deres fremskridt.

Men der er værktøjer, der kan være til stor hjælp for hybride eller fuldt fjernbaserede teams. Og ja, Plecto er en af dem!

Har du hørt om Plecto fra hjemmet? Det er lige så nemt at være en datadrevet organisation både når du arbejder på kontoret og hjemmefra...

Hvis du stadig er usikker på, hvordan du bruger Plecto, når du ikke er på kontoret, har vi samlet de 3 vigtigste funktioner, der helt sikkert hjælper dig med at holde dit team sammen - som forklaret af vores brugere. Hvis du gerne vil være en datadrevet organisation og er usikker på, hvordan du bruger Plecto til det, mens du ikke er på kontoret, har vi samlet de 3 vigtigste funktioner, der hjælper dig med datadrevet ledelse - som forklaret af vores brugere.

Realtids Dashboards til at hjælpe med at optimere din datadreven organisation

Hvis du har fulgt os i et stykke tid, har du sandsynligvis allerede hørt om dette. Ja, vi er en virksomhed, der sælger software baseret realtids dashboards. Det hjælper dig med din datadreven ledelse. Er det alt? Selvfølgelig ikke, men vi gerne start fra begyndelsen!

Vi skabte Plecto, fordi vi ønsker, at hver medarbejder - uanset hvor - forstår de data, de arbejder med i deres datadrive organisation. Giver det ikke mening? Vi mener, at data ikke skal være tilgængelig kun for ledere, og det burde helt sikkert ikke være noget kedeligt at se på. Desværre er det normalt det.

Så vi kom med ideen til at integrere systemerne, der bruges i de datadrevne organisationer, til en Dashboard, så den automatisk opdaterer dataene, så snart de er oprettet. Og ikke alene det, det kan vises 24/7 på en telefon, bærbar computer, tablet, TV og Apple Watch. Dette vil i høj grad hjælpe dig med din datadreven ledelse, da alle nemt kan følge dataene.

Ikke nok?

Vi ville øge det lidt op, så vi giver dig også mulighed for at etablere personlige KPI'er, der kan spores når som helst, hvor som helst. Derfor ser du ikke kun dine data, men også dets status i realtid.

Vente! Ville det ikke være fantastisk at kunne tilføje nogle betingede farver for at vise, hvor langt du er fra at nå dit mål? Tja, fortæl os om det.

Du kan tilpasse widgeterne og temaerne i dashboards'erne for at gøre det sjovt og behageligt for dit team. At se farven ændre sig, når de kommer tættere på målet, vil motivere dine medarbejdere til at fokusere på at vende det midterste orange ind i en flot grøn.

Få adgang til Plecto hjemmefra—eller hvor som helst

Du har ikke brug for et kontor for at bruge Plecto. Du har kun brug for et link med adgang til Dashboard, som du kan få adgang til fra enhver enhed, du har derhjemme - eller hvor som helst du arbejder fra.

Desuden, hvis du har oprettet mere end ét dashboard... Overraskelse, du har stadig kun brug for en enhed. Du kan oprette et diasshow, der samler så mange dashboards, som du vil have dine medarbejdere til at vise, og få dem til at gentage sig selv på en løkke hvert bestemt tidsrum.

Gamification er nøglen

Vi kan ikke understrege det nok: du skal holde det sjovt!

Vi ønsker, at vores medarbejdere er aktive, dynamiske og klar til den næste udfordring. Og det får du ikke, hvis det bedste ved at gå på arbejde faktisk er at forlade.

Heldigvis er der mange forskellige muligheder at prøve, når det kommer til gamifikation! Med Plecto kan du engagere dit team i noget venligt konkurrence fra overalt på verden. Og du kan tilpasse det så meget, du vil!

Organisering af en konkurrence tager dig mindre end 5 minutter, og det vil hjælpe dig med at tage dine KPI'er til næste niveau. Du afgør, hvem der deltager - hvis det er en hel afdeling eller blot visse medarbejdere, varigheden af udfordringen og præmien for den endelige vinder(e).

Ikke alene det. For at gøre det mere tematisk, kan du ændre baggrunden, personalisere widgeterne, vælge det "profilbillede," du vil have, at dit team skal vises med, og indstille advarsler for at holde det spændende.

Opret din første konkurrence

Hvad har du ellers?

Du kan også lidt op stemningen uden at oprette konkurrencer! På daglig basis kan du indstille meddelelser og advarsler til at udløse, hver gang en ny KPI nås. Og igen kan du personalisere det lige så meget!

Du skal kun beslutte, hvilke KPI'er du vil fejre, når det nås, og hvilken type alert, du vil have pop op på alles skærme på samme tid. Du kan endda vælge lyden for at sikre, at hele teamet bemærker det.

På den måde opdateres dine medarbejdere om hinandens realtids-ydeevne. Lad os motivere dem alle ved at vise dem - og fejre - hvor langt de er kommet!

Endelig er en anden gamifikationsmulighed præstationer. Ja, du kan belønne dine medarbejdere med personaliserede badges, der vil vises ud for deres navne i den periode, du vælger. På den måde kan alle se priserne og deltage i fejringen!

Det bedste ved disse gamifikationsmuligheder er, at de ikke nødvendigvis behøver at være relateret til ydeevne. Du kan også bruge dem til at fremme en energisk ånd eksternt.

For eksempel kan du oprette et badge for den, der bærer det mest originale kostume til det næste videomøde, eller for dem, der gør det bedste vittighed i din interne kommunikationskanal.

Gør det kreativt for at engagere dine medarbejdere med deres ydeevne.

Ubegrænsede adgang til dine ubegrænsede Dashboards

Plecto var designet til at bringe medarbejdere tættere på deres ydeevne - hvor som helst og når som helst. Derfor betyder dette, at Plecto fungerer lige så godt på en traditionel kontor som på fjernarbejdssteder.

Alt, hvad du skal til at holde dit team engageret med deres ydeevne, er et link. Du kan oprette det ved at transformere dit Dashboard til et diasshow, også fra Plecto App, så det kan vises i realtid.

Med dette link kan hver af dine fjerne medarbejdere nemt få adgang til dashboards fra deres enheder: bærbar computer, computer, tablet, smartphone og Apple Watch.

Du kan oprette så mange dashboards, som du har brug for, afhængigt af de realtids-data, du gerne vil følge.

Fuld kontrol over dine data

Arbejde på fjernbasis indebærer ikke at miste kontrollen over dit teams ydeevne. Du kan stadig holde styr på dine medarbejderes fremskridt ved at overvåge deres resultater i realtid.

Men ikke kun for dig, du kan også give teamets ledere mulighed for at få det bedste overblik på alle tidspunkter. Hvordan? Ved at oprette en Dashboard for hver af dem, der viser de vigtigste KPI'er, de skal holde øje med.

Udover KPI'erne kan disse dashboards give lederne en bedre indsigt i medarbejdernes fremskridt med deres opgaver i løbet af dagen.

Men vent, hvad hvis du ikke vil, at resten af dine medarbejdere skal se disse dashboards?

Let. Efter oprettelse af Dashboard kan du bestemme, hvem der kan få adgang til det, og hvem der ikke kan. Og du kan gøre dette separat for hver eneste Dashboard, du opretter! Denne adgang kan ændres, afslås eller oprettes på ethvert tidspunkt, så du kan altid tilpasse det til virksomhedens fremskridt.

Alle dine dashboards på en løkke

Du—eller dine medarbejdere—skal ikke bruge forskellige enheder til de forskellige dashboards. Du kan vise dem alle fra samme skærm under hjemmearbejde.

Dette er meget lettere end det, du måske tror. Husk diasshowet, vi lige har nævnt? Det kan indeholde mere end ét dashboard på et tidspunkt, så det samme link giver dig adgang til forskellige dashboards.

Du skal kun tilføje dashboards til diasshowet, og det vil vise dem på en løkke kontinuerligt.

At kunne se teamets og individuelle ydeevne i realtid vil motivere dine medarbejdere og give dem det boost, som vi alle har brug for at nå nye grænser!

Få adgang til Plecto hjemmefra—eller hvor som helst

Du har ikke brug for et kontor for at bruge Plecto. Du har kun brug for et link med adgang til Dashboard, som du kan få adgang til fra enhver enhed, du har derhjemme - eller hvor som helst du arbejder fra.

At kunne se teamets og individuelle ydeevne i realtid vil motivere dine medarbejdere og give dem det boost, som vi alle har brug for at nå nye grænser! Til sidst vil vi gerne minde dig om, at Plecto også kan bruges hjemmefra, så din ydeevne ikke kompromises for at ændre lokationer. Derfor kan du give dine medarbejdere mulighed for at få adgang til dashboards fra deres bærbare computere for at forblive forbundne til deres ydeevne og fokuseret på at nå deres mål til tiden!

Endnu ikke en Plecto-kunde? Tilmeld dig nedenfor for en gratis demo i dag!