6 Grunner til at Du Trenger et Excel Alternativ

Hvorfor Bruke et Excel Alternativ?

I mange kontorer over hele verden er Excel et essensielt verktøy som brukes hver dag. Enten det er å registrere kundedata, gjøre økonomiske beregninger, lage grafer eller samle store data, er Excel det mest brukte og gratis (i hvert fall for den grunnleggende versjonen) programmet som selskaper stoler på for å få jobben gjort.

Selv om Excel har enorm bruk og muligheter, er det feil. Det har blitt verktøyet som velges av bedrifter, men av hvilken grunn? Ja, det er uten tvil godt til det det gjør, men det finnes uten tvil bedre alternativer tilgjengelig.

Som det skjer, kan du klare deg uten Excel. For å hjelpe deg med å se lyset, har vi kommet opp med seks grunner til at du trenger et Microsoft Excel-alternativ, og vi har også gitt deg noen forskjellige alternativer for å gjøre overgangen enkel.

1. Formålsspesifikke Alternativer Finnes

Excel er ikke lenger det eneste alternativet tilgjengelig for selskaper når det gjelder å registrere økonomisk informasjon, registrere tidsark eller administrere oppgaver.

I dag finnes det en hel rekke programmer som vil samle dataene dine på en mye enklere måte og som også vil rapportere eller visualisere det på en mer attraktiv måte. Uansett hva du bruker Excel til, er det garantert å være et program som er bygget for å gjøre akkurat det Excel gjør, men bedre.

Fortsett å lese for å se våre anbefalinger!

2. Vanskelig å Analysere og Dele

Med mindre du laster opp regnearket ditt til Dropbox eller et annet sky-delingsprogram og administrerer det derfra, kan du ikke redigere Excel-regneark i sanntid.

Å måtte sende regnearket ditt rundt til forskjellige personer og deretter vente på at de sender det tilbake før du kan sende det videre er en arkaisk prosess og er utrolig tidkrevende.

3. Det er Lett å Gjøre Feil

En studie fra Universitetet i Hawaii fant at hele 88% av regnearkene har en feil. Denne oppdagelsen er enda mer bekymringsfull gitt det faktum at selv en liten feil som et feilplassert desimaltegn kan ha store konsekvenser for et selskaps økonomi og fremtid.

Manuell inntasting av data er sannsynligvis en av hovedårsakene til at det er så mange feil i Excel-regneark. Folk kopierer og limer ofte data mellom regneark, og prosessen med å sende dem rundt til flere personer gir stor rom for menneskelig feil.

Data kan også ved et uhell bli slettet, og verdifull informasjon som leads kan gå tapt for godt.

4. Mangel på Datasikkerhet

Data på Excel-regneark er sårbare for virus og mulig ansattmanipulering.

Dette er fordi du ikke kan spore endringer i dokumenter, og du kan bare passordbeskytte et helt dokument eller ingenting i det hele tatt, noe som betyr at sensitiv data kan vises for feil personer.

Regnearkpassord er også veldig enkle å omgå. Det finnes mange passordstyrketester som hjelper til med å sikre at passordene er sterke og motstandsdyktige mot ulike typer angrep.

Å ha sensitiv data som din økonomiske informasjon lagret på en ekstern sikker server er mye tryggere enn å oppbevare det på ditt interne system som er sårbart for nysgjerrige øyne og ansattinnblanding.

5. Ikke Brukervennlig eller Intuitiv

Mange mennesker løper en mil når de blir bedt om å gjøre beregninger i Excel. Excel er berømt skremmende, og det finnes langt mer brukervennlige programmer du kan bruke i stedet som er lettere å navigere.

6. Du Må Manuelt Oppdatere Data

Ingen liker å gjøre repetitivt arbeid som tilfører null verdi til din egen jobb eller selskapet du jobber for. Med Excel må du kontinuerlig oppdatere regnearkene med oppdatert informasjon fra kilde-systemene dine som CRM-er, ERP-er, osv., noe som er ekstremt tidkrevende.

Hva er et Godt Excel Alternativ?

Mange av dere som leser dette kan være enige i alle grunnene ovenfor, men er motvillige til å kutte båndene med Excel gitt den mengden selskapsdata du har lagret på regnearkene dine. Vel, hva med å finne en ny måte å vise disse dataene på i stedet?

Dette er hvor Plecto kommer inn. Å bruke et Plecto-dashboard for å vise Excel-regnearksdata på en visuelt tiltalende måte gir deg en komplett oversikt over Excel-dataene dine og bedre muligheter for analyse og selskapets transparens.

Hvis du ønsker å bryte helt med Excel, vil vi gjerne anbefale noen av de flotte selskapene vi integrerer med og også noen andre alternativer. Å bruke et av våre integrerte programmer betyr at du fortsatt har muligheten for attraktiv visualisering på et Plecto-dashboard, men med en annen datakilde enn Excel.

Salg

Salesforce og Pipedrive er bare et par eksempler på et antall flotte CRM-systemer som gjør det enkelt å legge inn og lagre data. Faktisk, hvis du bare ser etter å legge inn salgsmålene dine og se hva du har solgt – kan du gjøre dette uten ekstra kostnad med Plecto.

Markedsføring

Pardot og HubSpot lar deg begge strukturere og gjennomføre markedsføringskampanjer og samtidig administrere innholdet og automatiseringen din.

Prosjektledelse

Noen flotte prosjektledelsesverktøy er Podio, JIRA og Monday. Alle er flotte programvarer for å organisere arbeidsflyter og sikre at alle ansatte er på rett spor.

Når det gjelder teamchat, elsker vi i Plecto personlig Slack da det er veldig enkelt å bruke og hjelper kommunikasjonen mellom våre forskjellige avdelinger.

Økonomi

Et flott programvare for finansiell rapportering er e-conomic. Muligheten til å vise økonomiske data på et tiltalende dashboard er også en stor fordel, da informasjonen er klar og lett å forstå ved første øyekast. Alle ansatte vil kunne forstå dataene (noe som ofte ikke er tilfelle med Excel-regneark) og som et resultat vil virksomheten din bli samlet.

Noen andre regnskapsalternativer er Xero, Fresh Books og Zoho Books.

Velg det Rette Excel Alternativet for Dine Behov

Uansett hvilket alternativ du velger, er det mye å vinne på å bytte datanalyseverktøy fra Excel til en annen plattform.

Hvis du har bestemt deg for at Plecto er riktig for deg, registrer deg for en gratis demo nedenfor, og se din datarevolusjon i sanntid!