Bruk Plecto for å visualisere fremdriften av dine Podio-prosjekter

Vi har en rekke kunder som bruker Podio som sitt CRM-system. Ved å bruke programvaren vår kan de visualisere og strømme sine Podio-data via Plecto-dashbord som vises rundt om på kontoret. På den måten holder de teamene sine informert og motiverte ved hjelp av våre tilpassede anerkjennelsesfunksjoner—lederbord, varsler og prestasjoner, for eksempel.

Å kombinere systemene gir stor mening for salgsorienterte selskaper som ønsker å koke ned CRM-dataene sine eller utnytte konkurranse for å øke teamproduktiviteten. Likevel kan systemene også integreres og brukes til å forbedre prosjektledelse. Faktisk gjør utviklingsteamet vårt nettopp det. Vi bruker Podio til å spore og administrere oppgaver, og vi bruker Plecto til å visualisere og overvåke fremdrift.

Hvordan teamet vårt bruker Podio

Hver mandag morgen møtes utviklingsteamet vårt for å gjennomgå tilbakemeldinger fra kunder og prioritere oppgaver for uken. Alle disse diskusjonene om oppgaver fanges opp i Podio og kategoriseres som “Planlagt.” For hver oppgave som tildeles dem, estimerer den respektive utvikleren fullføringstiden i timer.

Selvfølgelig dukker det opp ad hoc-oppgaver gjennom uken. Disse tildeles også en utvikler og fanges opp i Podio, men disse kategoriseres som “Uplanlagt.” Teamet holdes deretter ansvarlig for det totale antallet timer de har forpliktet seg til å gjøre. Timene som skal brukes på planlagte oppgaver, blir substituert med eventuelle uplanlagte oppgaver som dukker opp. Eventuelle ufullstendige planlagte oppgaver holdes i Podio for den følgende uken. Til syvende og sist holdes teamet bare ansvarlig for antallet timer som er planlagt.

Hvordan teamet vårt bruker Plecto

Podio gjør det enkelt å fange opp og oppdatere oppgaver, men systemet er ikke bygget for avansert sporing eller visualisering. Det er her Plecto kommer inn:

Vedlagt er et skjermbilde av utviklingsdashbordet. Vi sporer det totale “Estimert antall timer,” antall “Fullførte timer” og hvilken prosentandel av alle oppgaver tildelt for uken som er gjort. Videre er alle oppgavene for den nåværende uken listet i en tabell. På den måten kan alle på kontoret se “Status” for hver oppgave og hvor mye tid det vil ta å fullføre. Og når en kunde ringer for å få en rask oppdatering, blir ingen på utviklingsteamet klappet på skulderen. Best av alt, fordi hele teamet kan se hva som gjøres, holder utviklingsteamet Podio oppdatert med nøyaktig informasjon. Denne oppsettet forbedrer synlighet, ansvarlighet og til og med produktivitet.