6 Redenen Waarom Je Een Excel Alternatief Nodig Hebt

Waarom Een Excel Alternatief Gebruiken?

In veel kantoren over de hele wereld is Excel een essentieel hulpmiddel dat elke dag wordt gebruikt. Of het nu gaat om het registreren van klantgegevens, het maken van financiële berekeningen, het creëren van grafieken of het samenvoegen van big data, Excel is het meest gebruikte en gratis (tenzij je de basisversie bedoelt) programma waarop bedrijven vertrouwen om hun werk gedaan te krijgen.

Hoewel Excel enorme mogelijkheden en functionaliteiten heeft, is het niet perfect. Het is de tool van keuze voor bedrijven geworden, maar om welke reden? Ja, het is onmiskenbaar goed in wat het doet, maar er zijn zonder twijfel betere opties beschikbaar.

Zoals het er nu uitziet, kun je zonder Excel. Om je te helpen het licht te zien, hebben we zes redenen bedacht waarom je een Microsoft Excel-alternatief nodig hebt, en we hebben je ook enkele verschillende opties gegeven om de overstap gemakkelijk te maken.

1. Doelgerichte Alternatieven Bestaan

Excel is niet langer de enige optie die bedrijven hebben als het gaat om het registreren van financiële informatie, het registreren van uren of het beheren van taken.

Tegenwoordig zijn er een heleboel programma's die je gegevens op een veel eenvoudigere manier verzamelen en die ze ook op een aantrekkelijkere manier rapporteren of visualiseren. Ongeacht waarvoor je Excel gebruikt, er is gegarandeerd een stuk software dat precies doet wat Excel doet, maar beter.

Blijf lezen om onze aanbevelingen te zien!

2. Moeilijk te Analyseren en Delen

Tenzij je je spreadsheet uploadt naar Dropbox of een ander clouddeelprogramma en het daar beheert, kun je Excel-spreadsheets niet live bewerken.

Je spreadsheet rondsturen naar verschillende mensen en dan wachten tot ze het terugsturen voordat je het verder kunt sturen, is een archaïsch proces en is ongelooflijk tijdrovend.

3. Het is Gemakkelijk om Fouten te Maken

Een studie van de Universiteit van Hawaii vond dat maar liefst 88% van de spreadsheets een fout bevat. Deze bevinding is des te zorgwekkender gezien het feit dat zelfs een kleine fout, zoals een verkeerd geplaatste decimaal, grote gevolgen kan hebben voor de financiën en de toekomst van een bedrijf.

Handmatig gegevens invoeren is waarschijnlijk een van de belangrijkste redenen waarom er zoveel fouten in Excel-spreadsheets staan. Mensen kopiëren en plakken vaak gegevens tussen spreadsheets en het proces van het rondsturen naar meerdere mensen laat veel ruimte voor menselijke fouten.

Gegevens kunnen ook per ongeluk worden verwijderd en waardevolle informatie zoals leads kan voor altijd verloren gaan.

4. Gebrek aan Gegevensbeveiliging

Gegevens op Excel-spreadsheets zijn kwetsbaar voor virussen en mogelijke manipulatie door werknemers.

Dit komt omdat je wijzigingen aan documenten niet kunt volgen en je alleen een heel document of helemaal niets kunt beveiligen met een wachtwoord, wat betekent dat gevoelige gegevens aan de verkeerde mensen kunnen worden getoond.

Spreadsheet-wachtwoorden zijn ook heel gemakkelijk te omzeilen. Er zijn veel wachtwoordsterktetests die helpen ervoor te zorgen dat wachtwoorden sterk zijn en bestand zijn tegen verschillende soorten aanvallen.

Het hebben van gevoelige gegevens zoals je financiële informatie opgeslagen op een externe veilige server is veel veiliger dan het op je interne systeem te houden, dat kwetsbaar is voor nieuwsgierige blikken en inmenging van werknemers.

5. Niet Gebruiksvriendelijk of Intuïtief

Veel mensen rennen weg als ze worden gevraagd om berekeningen in Excel te doen. Excel is berucht ontmoedigend en er zijn veel gebruiksvriendelijkere programma's die je in plaats daarvan zou kunnen gebruiken die gemakkelijker te navigeren zijn.

6. Je Moet Gegevens Handmatig Bijwerken

Niemand houdt ervan om repetitief werk te doen dat geen waarde toevoegt aan je eigen werk of het bedrijf waarvoor je werkt. Met Excel moet je voortdurend de spreadsheets bijwerken met bijgewerkte informatie van je bronsystemen zoals CRM's, ERP's, enz. wat extreem tijdrovend is.

Wat is een Goed Excel Alternatief?

Velen van jullie die dit lezen, zullen het eens zijn met al deze redenen, maar zijn terughoudend om de banden met Excel te verbreken gezien de hoeveelheid bedrijfsgegevens die je op je spreadsheets hebt opgeslagen. Wat dacht je van het vinden van een nieuwe manier om deze gegevens weer te geven?

Hier komt Plecto in beeld. Het gebruik van een Plecto-dashboard om Excel-spreadsheetgegevens op een visueel aantrekkelijke manier weer te geven, biedt je een compleet overzicht van je Excel-gegevens en betere mogelijkheden voor analyse en transparantie binnen het bedrijf.

Als je echt wilt breken met Excel, dan zouden we graag enkele van de geweldige bedrijven aanbevelen waarmee we integreren en ook enkele andere opties. Het gebruik van een van onze geïntegreerde programma's betekent dat je nog steeds de mogelijkheid hebt voor aantrekkelijke visualisatie op een Plecto-dashboard, maar met een andere invoerbron dan Excel.

Verkoop

Salesforce en Pipedrive zijn slechts een paar voorbeelden van een aantal geweldige CRM-systemen die eenvoudige invoer en opslag van gegevens mogelijk maken. In feite, als je alleen je verkoopdoelen wilt invoeren en wilt zien wat je hebt verkocht - kun je dit zonder extra kosten met Plecto doen.

Marketing

Pardot en HubSpot laten je beide marketingcampagnes structureren en uitvoeren en tegelijkertijd je inhoud en automatisering beheren.

Projectmanagement

Een paar geweldige projectmanagementtools zijn Podio, JIRA en Monday. Allemaal geweldige software om workflows te organiseren en ervoor te zorgen dat alle werknemers op schema liggen.

Wat betreft teamchat, houden wij bij Plecto persoonlijk van Slack omdat het echt gemakkelijk te gebruiken is en de communicatie tussen onze verschillende afdelingen bevordert.

Financieel

Een geweldig stuk financiële rapportagesoftware is e-conomic. De mogelijkheid om economische gegevens op een aantrekkelijk dashboard weer te geven, is ook een groot pluspunt, omdat de informatie duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is in één oogopslag. Alle werknemers zullen in staat zijn om de gegevens te begrijpen (wat vaak niet het geval is met Excel-spreadsheets) en als gevolg daarvan zal je bedrijf worden samengebracht.

Een paar andere boekhoudopties zijn Xero, Fresh Books en Zoho Books.

Kies het Juiste Excel Alternatief voor Jouw Behoeften

Welke optie je ook kiest, er valt veel te winnen door je gegevensanalysetool van Excel naar een ander platform te switchen.

Als je hebt besloten dat Plecto de juiste keuze voor je is, meld je dan hieronder aan voor een gratis demo en zie je gegevensrevolutie in real-time!