Plecto gaat een stap verder dan BI-tools

Tegenwoordig verandert en ontwikkelt technologie zich zelfs sneller dan wij kunnen volgen. Updates, nieuws, releases… het is moeilijk om de laatste IT-tools bij te houden terwijl je je richt op het laten groeien van een bedrijf! Hoewel deze je eigenlijk kunnen helpen om het beter en sneller te doen.

Binnen deze groep IT-tools voor bedrijven heb je waarschijnlijk wel gehoord van BI, toch? Deze letters staan voor Business Intelligence, wat we kunnen voorstellen als het maken van slimme(re) keuzes.

Echter, wij beschouwen Plecto niet als onderdeel van de BI-softwaregroep. Vraag je je af waarom? Blijf lezen en je zult ontdekken wat het grote verschil is!

BI... wat?

Laten we bij het begin beginnen.

Business Intelligence wordt gebruikt om bedrijfsinformatie te onderzoeken, verzamelen en presenteren. Daarom is het doel om nauwkeurige inzichten te bieden in het besluitvormingsproces van een bedrijf. Bovendien zijn Business Intelligence-systemen in wezen datagestuurde Decision Support Systems (DSS).

Het is niet vreemd dat, met de snelle ontwikkeling van Big Data, organisaties ook steeds meer gegevens genereren die moeten worden gevolgd, gemeten, gevolgd en begrepen - althans tot op zekere hoogte.

Dit is waarom BI-tools voornamelijk werken door interne gegevens te trekken die binnen een bedrijf worden geproduceerd in plaats van van externe bronnen.

Het is verbazingwekkend om te bedenken dat deze tools traditioneel werden gebruikt om kwartaal- of jaarverslagen te maken, terwijl er nu enkele zijn die realtime en automatische rapporten aanbieden (kun je je voorstellen wie?😉)!

Dus één ding weten we nu: BI-tools zijn helemaal gericht op het verzamelen van gegevens - intern of extern, deze omzetten in geldige informatie en deze presenteren met als doel het verbeteren van zakelijke beslissingen. Zoals Hitachi Solutions Canada ooit schreef, levert BI relevante en betrouwbare informatie om werknemers en managers inzicht te geven in hun gegevens.

Hoe gaan we om met gegevens?

Als mensen hebben we allemaal een beperkte capaciteit om gegevens te verwerken en te begrijpen. En het is zeker niet eens in de buurt van de hoeveelheid gegevens die een organisatie dagelijks genereert!

Bovendien heeft de evolutie van sociale media en de brede variëteit aan inhoud die op elk moment beschikbaar is, een toenemende vraag gecreëerd naar snelle en eenvoudige visuals ten koste van teksten.

Hier is niets nieuws, toch? Je kunt het zelf bevestigen door te proberen op te merken hoe goed je in staat bent om je volledige aandacht aan dit artikel van begin tot eind te geven.

Maar voel je er niet slecht over, deze nieuwe manier van consumeren en werken met gegevens maakt al deel uit van ons!

Zoals David McCandless het verwoordt in een van zijn TED-talks, is er een algemeen gedeelde opluchting wanneer we op een of andere manier met gegevens worden geïntroduceerd via visuals en grafieken, in plaats van in hun rauwe staat.

Echter, zoals hij ook opmerkt, brengt data op zichzelf niet altijd het volledige plaatje. Er moet een zijonderzoek samen met de gegevens zijn om de relatieve gegevens te verkrijgen, wat een nauwkeuriger context voor die initiële gegevens biedt. En ja, dit is iets waar BI-tools bij helpen!

Dus, samengevat, BI-tools verzamelen, analyseren en rapporteren de gegevens die binnen een organisatie zijn gecreëerd om meer nauwkeurige inzichten toe te voegen aan de reguliere besluitvormingsprocessen.

Wat betreft Plecto?

Waarom is Plecto geen BI-tool?

Zoals in de literatuur over dit onderwerp te vinden is, is data op zichzelf betekenisloos; het is gewoon de objectieve kant van een feit dat tot op zekere hoogte moet worden verwerkt om een doel te hebben.

Het resultaat, en daarom, van het geven van een betekenis aan eenvoudige gegevens is informatie, een waardevoller bezit voor een organisatie omdat het daadwerkelijk iets op tafel brengt.

En het is de volgende stap die telt. Het zijn mensen en hun geest die informatie omzetten in daadwerkelijke kennis door deze eenvoudigweg te verwerken en in context te plaatsen: “Het is de individu die gegevens interpreteert via informatie, ervoor kiest om het te gebruiken en zo kennis creëert” (Dougherty, V., 1999)*.

Het is in deze kenniscreatie waar Plecto in beeld komt. Want het doel is niet (of niet alleen) om de gegevens voor je te verzamelen, maar om je te helpen je organisatiegedrag daarop te optimaliseren.

Gegevens in Plecto zijn levend, ze zijn in constante verandering en update omdat ze je voortgang in realtime volgen. En niet alleen om het te tonen, maar ook om je evolutie zowel als bedrijf als individueel als werknemers te ondersteunen.

Gegevens via Plecto om gedrag te veranderen

Zoals we hebben gezien, is BI-software een geweldige tool voor het doen van onderzoek en analyse van je gegevens. Maar weet je daarna hoe je ermee moet werken?

In Plecto kun je waarschuwingen en meldingen instellen die je besparen van het besteden van enorme hoeveelheden tijd aan het doorlopen van je gegevens. Omdat ze automatisch zijn, stel je ze één keer in en het is gedaan, je kunt je nu richten op het laten groeien van je bedrijf.

Een van onze belangrijkste doelen is om gegevens toegankelijk te maken voor elke persoon die in je bedrijf werkt, zo gemakkelijk en duidelijk als maar kan!

Daarom is het ontworpen om op een scherm te worden weergegeven zodat iedereen het kan zien en integreren in hun dagelijkse routine. En ook om gesprekken te stimuleren die - zoals we nu weten - deze informatie omzetten in kennis die zal groeien binnen het bedrijf.

Samenvattend, Plecto gaat een stap verder dan BI-tools en evolueert met jou mee. We willen dat je succesvol bent, dus bieden we je de tools om dat te doen en lopen we met je mee op de weg!

Je kiest het gebied dat je wilt versterken, en wij helpen je het te versterken.

---

* Dougherty, V. (1999). Kennis gaat over mensen, niet over databases. Industrial and Commercial training.