Betrek je Remote Team met onze 'Beperk Dashboard Toegang' Functie!

Ontdek Plecto's Beperk Dashboard Toegang Functie

Een Speciale Functie voor Remote Werknemers

Het maakt niet uit of de aard van je bedrijf altijd al remote werken is geweest, of dat je je gewoon aanpast aan nieuwe omstandigheden, je wilt zeker weten wat er in je bedrijf gebeurt. 

Misschien ligt je huidige focus niet zozeer op het verbeteren van prestaties, maar op het vinden van een stabiel middenpunt dat de veiligheid van het bedrijf kan waarborgen. In ieder geval kunnen de functies van Plecto het je gemakkelijker maken om je remote team betrokken te houden op afstand. 

Deze functie heet Beperk Dashboard Toegang en, zoals de intuïtieve naam al beschrijft, gaan we nu verder praten over waarom dit iets is dat je wilt hebben. 

De eerste reden is dat je niet langer een Groot pakket nodig hebt om van deze functie te kunnen genieten, want voor een beperkte periode bieden we het GRATIS aan voor onze Middelgrote pakketten. 

We willen dat je het beste uit je bedrijf kunt halen in deze uitdagende tijden, zonder dat je er meer geld aan hoeft uit te geven. Dus als je een Middelgroot pakket hebt, hoef je alleen maar contact op te nemen met ons Supportteam en zij zullen het voor je activeren. 

Maar laten we nu praten over de echte deal met deze functie.

Voordelen van de "Beperk Dashboard Toegang" functie

Ten eerste, het heractiveert je werknemers die vanuit huis werken. Als ze gewend waren om een TV in het kantoor te hebben die je Plecto dashboard weergeeft, wat gebeurt er nu ze dat niet hebben? 

Goed nieuws: er verandert niets!

Plecto dashboards zijn toegankelijk vanaf elk apparaat, op elk moment. Als je wilt dat je team ook het dashboard(s) vanuit huis kan zien, hoef je ze alleen maar toegang te geven. En dat is echt eenvoudig.

Als Admin in de Plecto App kun je selecteren wie toegang heeft tot elk dashboard dat je hebt gemaakt - of in de toekomst zult maken. Dus je hebt nog steeds de controle over wie in je bedrijf de specifieke gegevens in de verschillende dashboards ziet. 

Door ze toegang te geven tot hun realtime gegevens ook vanuit huis, bevorder je transparantie onder collega's - wat je direct leidt naar een betrokken team dat vertrouwt op hun voortgang. 

Het draait allemaal om het empoweren van je organisatie met een volledig overzicht ook voor je werknemers, zodat niemand van jullie de realtime gegevens mist.

Management en Individuele Dashboards

Wat als je een dashboard hebt gemaakt voor je managers met gegevens die niet relevant zijn voor het hele team? Het antwoord is duidelijk: Beperk Dashboard Toegang. 

Jij beslist wie toegang heeft tot dat dashboard, zodat je managers een beter inzicht kunnen krijgen in de specifieke KPI's waarop je op dit moment focust. Bovendien hebben je managers meestal meer gedetailleerde informatie nodig over de algehele huidige voortgang om meer gerichte richtlijnen aan hun teams te kunnen geven. 

En dit brengt ons bij de volgende optie: individuele dashboards. Je kunt je managers toestaan om aangepaste dashboards te maken voor specifieke werknemers, in plaats van alleen voor het hele team.

Dit is vooral nuttig om ze gemotiveerd te houden gedurende de dag, aangezien ze gemakkelijker hun eigen voortgang kunnen controleren. Bovendien stelt het de manager in staat om een beter individueel overzicht te creëren waar ze hun taken voor de dag, pijplijn en doelstellingen beter kunnen organiseren. 

Om dit te laten gebeuren, hoef je je managers alleen maar toegang te geven om dashboards te bewerken die alleen specifieke werknemers kunnen visualiseren. Hiervoor moet een admin een nieuw dashboard maken en vervolgens toegang geven aan de manager om te bewerken, formules en widgets te kiezen en de lay-out aan te passen aan hun eigen voorkeuren.

Samenvattend, managers kunnen geen dashboard maken of verwijderen, maar ze kunnen zeker al gemaakte widgets en KPI's bewerken. Het betrekken van je werknemers in hun dagelijkse routine is gemakkelijker dan ooit met deze functie!

3 Tips en Trucs om Communicatie op Afstand te Verbeteren

Fysiek van elkaar gescheiden zijn betekent niet dat je nog steeds geen vriendelijke cultuur kunt delen terwijl je vanuit huis werkt. Laat Plecto je helpen om de motivatie van je team gedurende de dag te verhogen met deze eenvoudige trucs:

1. Stel Motiverende Citaten in voor Individuele Dashboards

Wie heeft er af en toe niet een beetje een boost nodig? Ongeacht waar je team werkt, we waarderen allemaal een schouderklopje (zelfs een virtuele) om een positieve houding te behouden. 

Je kunt het leuk maken om vanuit huis te werken door gepersonaliseerde meldingen in de individuele dashboards in te stellen!

Bijvoorbeeld, je kunt deze optie gebruiken om je team eraan te herinneren hoe geweldig ze zijn, hoe goed ze op dit moment hun werk doen, of simpelweg dat ze ook af en toe een pauze verdienen. Er zijn nooit te veel goede dingen die je je werknemers kunt vertellen!

Met deze meldingen die gedurende de dag opkomen, help je een vriendelijke cultuur te bevorderen door de motivatie hoog te houden, zelfs vanuit huis.

2. Gebruik Verklaringen om Individuele Vooruitgang te Vieren

We hebben de optie toegevoegd om tekst samen met onze voorwaardelijke kleuren toe te voegen. Zoals je waarschijnlijk nu al weet, worden deze kleuren gebruikt om de voortgang die in een KPI is geboekt ten opzichte van een vastgesteld doel te tonen. Daarom verandert het de kleur naarmate je dichter bij het daadwerkelijk bereiken ervan komt. 

Natuurlijk personaliseer je deze kleuren volgens jouw normen, zodat jij beslist wanneer het rood moet tonen, overgaat in oranje of uiteindelijk het “bereikt” groen krijgt. Dit is een zeer eenvoudige maar effectieve manier om het leuk en motiverend te houden om de voortgang op een dashboard te volgen.

En omdat we erg gemotiveerd zijn om je team nog meer vanuit huis te motiveren, hebben we de extra stap gezet om je de optie te bieden om gepersonaliseerde tekst voor je werknemers toe te voegen. 

Net zoals je de metrics voor de kleurverandering selecteert, kies je ook wanneer je de verschillende berichten op het dashboard wilt laten zien. Op deze manier wordt het bericht naast de namen van je werknemers weergegeven, zodat iedereen die dat dashboard visualiseert deel kan uitmaken van de viering. 

Het beste van deze Verklaringen is dat je ze zoveel kunt personaliseren als je wilt om je cultuur te tonen, je werknemers te omarmen zoals je normaal gesproken in het kantoor zou doen en ze ook op afstand op te vrolijken.

3. Creëer Vriendelijke Meldingen voor het Hele Team

Ten slotte is een andere truc die echt een verschil kan maken in de dagelijkse motivatie van je team, het instellen van verschillende meldingen die gedurende de dag in de gemeenschappelijke dashboards worden geactiveerd. Daarom zou dit niet alleen voor een individueel of specifiek teamdashboard moeten worden ingesteld, maar voor het hele bedrijf dat toegang heeft tot Plecto om zich deel van de cultuur te kunnen voelen. 

Het doel van deze prestatiebadges is dat ze inspirerend, motiverend zijn en de kantoor vibes thuis laten stromen! 

Een goed idee hiervoor is om samen gewoonten te bevorderen die niet altijd hard werken inhouden, zodat je ook je remote cultuur opbouwt en ze betrokken houdt bij elkaar nu op afstand.

Bijvoorbeeld, je kunt een melding instellen die om lunchtijd wordt geactiveerd, om je werknemers eraan te herinneren samen een pauze te nemen - tot op zekere hoogte. Het kan ook een grappige waarschuwing zijn voor iemands verjaardag of jubileum in het bedrijf. Of zelfs een interne grap die je hele team tegelijk laat glimlachen wanneer ze het op het dashboard zien. 

Zoals je kunt zien, komt een sterke cultuur ook voort uit kleine details, vooral in uitdagende tijden. Daarom biedt Plecto je diverse gamificatie- en meldingsopties die je kunt aanpassen aan je eigen stijl, zodat je werknemers zich overal, op elk moment, nog steeds deel van het bedrijf voelen.