Hvordan bruger man Performance Agreements til at skalere dine 1:1-samtaler!

Hvordan Plectos Performance Agreements kan løfte dine 1:1-samtaler

Introduktion til Performance Agreements

Lad os først introducere dig til funktionen! "Performance Agreements" er en del af vores coaching-program, designet til at hjælpe dig med at optimere dine 1:1-samtaler inden for Plecto-platformen.

Funktionen giver lederen mulighed for privat at sætte individuelle mål, der er specifikke for hver medarbejders nuværende præstation, så de individuelt kan arbejde på at optimere det i en bestemt periode.

Disse Performance Agreements vises ikke på dashboard, fordi de kun er synlige for lederen og den specifikke medarbejder.

Det er også en nyttig metode til at styrke dine medarbejdere, der arbejder eksternt. Denne funktion fremmer individuelle datadrevne samtaler, hvor medarbejdere har mulighed for at fokusere på specifikke metrics, de ønsker at forbedre. For dette kan de blive enige om individuelle KPIs til at spore fremskridtene samt perioden, som aftalen varer.

Motivér dine medarbejdere til at gøre det bedre

Men det er ikke alt! Vores Performance Agreements er en fantastisk – og nem – måde at motivere dine medarbejdere til at gøre det bedre, også individuelt. Du giver allerede dit team det bedste overblik med Plecto dashboards, hvorfor ikke også arbejde på deres individuelle fremskridt?

For at gøre det mere motiverende for dem at følge deres individuelle KPIs, har vi også inkluderet vores betingede farver til funktionen. På denne måde vil fremskridtene blive vist i forskellige farver, når de nærmer sig målet – i realtid!

Det bedste? De ejer ethvert trin af fremskridtene, hvilket viser dem, hvor i stand de er til at succeed!

Du kan oprette så mange Performance Agreements, som dine medarbejdere har brug for, der er ingen grænser for at arbejde på dine medarbejderes motivation! Derudover kan du også oprette notifikationer for at inspirere dem til at fortsætte deres fantastiske arbejde.

Hvordan sætter jeg en Performance Agreement?

Dette er en af vores nemmeste og hurtigeste funktioner at sætte op i Plecto App! Med nogle få klik kan du få dine individuelle KPIs op at køre, kun synlige for dig og medarbejderen.

Det bedste ved at sætte disse Performance Agreements er, at formlerne, som du har brug for til dem, allerede er i dit system, så du skal bare vælge dem, og de vil automatisk udføre magien. Mørkemorkt!

Du kan aktivt bruge dem til at fremme datadrevne 1:1-samtaler, så både leder og medarbejder kan få det bedste indblik i de KPIs, der muligvis har brug for et kortsigtet boost for at komme tilbage til det normale. Idéen er derfor, at de bliver enige om en eller to KPIs at fokusere på i de kommende uger.

Du kan nemt sætte tidsperioden ved hjælp af "fra" og "til" dato, hvilket vil forhindre aftalen i at være tilbagevendende. Og da dataene allerede er indstillet til dine dashboards, skal du bare vælge den, og du er klar!

Endelig, når målet er nået, eller hvis du ikke længere har brug for, at KPI'en skal vises individuelt som en Performance Agreement, kan du blot fjerne den ved at trykke på "x" ved siden af tidsperioden.

Hvordan skaleres 1:1-samtalerne op i din virksomhed

I dag er 1-på-1-samtaler til stede i flere og flere virksomheder verden over. Men er du stadig usikker på, hvordan du implementerer dem i din organisation?

Vi har samlet de 3 bedste tips til at hjælpe dig med at optimere dine 1:1-samtaler og opbygge et vellykket forhold til dine medarbejdere.

1:1-samtaler anses for at være personlig coaching-sessioner for medarbejdere til at forbedre tovejs-kommunikationen med deres ledere om præstation. I denne henseende omhandler emnerne altid mål, udvikling og barrierer/motivatorer for præstation.

Læs videre og opdag, hvordan du nærmer dig 1:1-samtalerne på den mest vellykkede måde!

1. Forbered dig på en fleksibel samtale

I en virksomhedskontekst har møder tendens til at følge samme dynamik gang efter gang. Men denne 1:1 er ikke "et andet" møde, og det er det første, man skal sige, når man introducerer det til sit team.

Det er en samtale mellem lederen og medarbejderen, hvor begge kan forvente at få et resultat; hvad angår nye KPIs, opgaver, metoder, værktøjer eller enhver anden bekymring, der måtte eksistere blandt dit team.

På trods af at være en samtale, skal den stadig have en struktur for at sikre, at de relevante punkter bliver dækket. For det er det nyttigt for lederen at forberede sig på det på forhånd med nogle punkter om, hvad der skal bringes op, selvom der gives plads til medarbejdernes input.

Som navnet allerede antyder, bør 1:1-samtalerne være i et privat sted, hvor dine medarbejdere kan føle sig komfortable nok til at dele deres ærlige mening. Det er nøgleformålet med denne samtale på første plads!

2. Gør 1:1-samtaler til en vane

Det kommer ikke dig eller dine medarbejdere til gavn bare ved at holde en 1:1 én gang. I skal alle have det til at være et tilbagevendende møde på jeres agendaer for at følge op på de punkter, der blev behandlet. Ellers hvordan skulle du vide, om der er nogen forbedring?

Desuden viser det at gøre det til en vane dine medarbejdere, at du gør det til en prioritet at høre deres synspunkt på organisationen. Det viser, at du giver dem, og at du vil få det til at fungere. Det er alt hvad dine medarbejdere beder om!

Et andet tip i denne forbindelse er at være transparent med metoden for 1:1-samtalen. Det betyder, at hvis du tager notater under samtalen, bør medarbejderen også få adgang til at se, hvad der bliver rapporteret for at garantere dets sandhed. Derudover kunne du også overveje at dele manuskriptet med dine medarbejdere på forhånd, så de har tid til at forberede sig på, hvad de vil nævne for disse emner.

Så følg op på, hvad du skal, og hjælp dem med det samme. Efter hver 1:1 kan du dele rapporten med dem, så de også ved, hvad de skal fokusere på, indtil næste møde, eller hvad de skal tilføje til det næste.

3. Øg dine medarbejderes vækst

Når først de punkter om præstation og resultater er dækket, skal der også være tid til at fokusere på medarbejderens vækst.

Find ud af, hvad de gerne vil lære mere om, der også kan hjælpe dem i deres job, eller hvad de mangler at gøre deres arbejdsplads til et bedre sted at arbejde på.

De har sandsynligvis fantastiske initiativer, der ville gøre en forskel for hele teamet, men de har aldrig fundet mulighed for at dele dem med dig. Men hvis du giver dem tiden og er parat til at lytte til dem, bliver du overrasket!

Medarbejdere vil føle, at de kan vokse i din virksomhed, lære nye ting og prøve forskellige metoder for at være aktiv og up to date. Og du kan gøre det for dem! Som virksomhed har du ressourcer, som dine medarbejdere kunne bruge på deres professionelle udvikling.

Giv dem de rigtige værktøjer, og skaler dine 1:1-samtaler op!