Hvordan Man Får Bestyrelsen til at Elsker Din Præsentation (Selv Hvis Du Hader at Tale Offentligt)

Give en Effektiv Corporate Præsentation

Præsentationer kan være nervepirrende arrangementer. Selvom det at stå og tale mens man bladrer gennem et slideshow lyder nemt nok, præsentationer er sjældent så simple og mange mennesker kan ikke lide dem. Tænk blot på dine skoledage – og du kan få et ret nøjagtigt billede af hvordan det er at præsentere i en corporate indstilling.

Men bekymr dig ikke! I denne artikel vil vi gå over nogle af de tips og tricks for dig til at give en solid, 10/10 præsentation til fordel for din virksomheds bestyrelse. Fra psykologiske boosts til data-driven visualisering, vil vi udforske syv af de mest effektive måder at gøre dig selv til stjermen af din præsentation.

1. Kend Dit Publikum og Deres Prioriteter

Først og fremmest skal du vide hvem du præsenterer til. På samme måde som din virksomhed har en ICP (ideal kundens profil) som tillader dem at målrette deres salg, kan du også tænke på bestyrelsen som værende et målpublikum, og finjustere din præsentation tilsvarende.

Sørg for at undersøge bestyrelsesmedlemmernes baggrund – for eksempel inden for finansiering, kultur, iværksættervirksomhed eller innovation – og skræddersy din præsentation til at passe til deres interesser. Med det i tankerne kan du designe din præsentation til at "tale deres sprog," ved at bruge koncepter, metaforer og målinger som har særlig resonans for dem.

2. Præsenter Svar, Ikke Problemer

Det er vigtig at huske på at du bliver kaldt ind til at præsentere som ekspert: du forventes at give anbefalinger om hvordan man adresserer problemerne som virksomheden står over for. Hvis noget så burde du overveje din expertstatus som et stort selvtillidsbooste! Bestyrelsen konsulterer dig som en ligemand, og du burde ikke tøve ved at være direkte i dine overvejelser og forespørgsler.

Sørg for at din præsentation har en klar retning og begrundelse. Angiv problemerne (og alle forespørgsler du har) til at starte med, for at fokusere bestyrelsens opmærksomhed og give en ramme for præsentationen.

3. Respekter Bestyrelsens Tid

At holde det enkelt er spillets navn. Din præsentation skal formidle en tilstrækkelig mængde information – men ikke for meget. Påvirkning snarere end længde er nøglen. Undgå unødvendig baggrund eller indlysende information når du præsenterer.

Og et stort pro-tip som mange mennesker ikke ved: hver diagram eller slide burde fremhæve kun et nøgleindsigt for at undgå kognitiv overbelastning! Din besked vil være meget mere klar – og selv hvis de ikke siger det højt, vil dit publikum takke dig.

4. Hook, Kontekst, Luk

Når du giver en præsentation fortæller du en historie. Hver historie har en begyndelse, et midte, og en slutning, så brug denne samme ramme når du præsenterer.

Du kan bruge hvad som kaldt en historiefortællings bue til at guide din præsentation:

• Hook med kontekst (og din anmodning til bestyrelsen, hvis det er nødvendigt);
• Detalj og beskriv handlingstrin og/eller anbefalinger;
• Luk med en klar opfordring til handling, eller en beslutning.

Din præsentation selv bliver mere effektiv når den fortælles som en historie, men gør den endnu mere kraftfuld ved at inkorporere anekdoter og mindre historier af dine eget. At dele testimoner forbedrer den overordnede historiefortællings bue af din præsentation, og tillader dine data at komme til liv (mere om det i det næste afsnit).

I modsætning til at fortælle en historie er en præsentation dog ikke blot alt tale og intet svar. Overvej hvilket format som er bedre til at få dit punkt hen og modtage feedback fra dit publikum – enten intermittent pauser til diskussion, eller give din præsentation først, efterfulgt af Q&A.

5. Brug Visuals og Narrativer

Når du beskriver tilstanden af din virksomhed er det væsentligt at du bakker op dine diagnoser med data. Data bakker op dine udsagn med tal: det er det ultimative middel for at garantere troværdighed. Og hvad bedre måde at vise dine data på end på en dashboard interface eller rapporter?

Platforme sådan som Plecto er det perfekte middel til at visualisere og præsentere dine data i nemt tyggelig informationsbider. Widgets og andre visualiseringer – sådan som speedometre, tabeller, og bar diagrammer – tillader dine data at blive set, analyseret, og forstået på et glimt. Bedst af alt, platforme sådan som Plecto viser data i et live format, så du kan få adgang til de seneste versioner af dine data med nul vanskelighed.

For at garantere dit dashboard eller rapport har maksimal påvirkning, holdt det rent. Selvom det kan være lokkende at gøre noget helt tredje, bruger kun så mange visuals og widgets som nødvendigt. Som med PowerPoint slides, målet her er at formidle information mens man forhindrer publikums kognitiv overbelastning.

6. Forbered Dit Materiale

Der er et par trin som du kan tage i forberedelse til din præsentation som vil give dig en professionel ethos, virkelig lader dig stik ud til bestyrelsen. En af disse er at forberede dine materialer tidligt og distribuere dem i forvejen (bare sørg for at disse faktisk er supplerende materialer, og ikke blot gentagelser af dine slides).

Overvin Din Stage Frygt med Plecto!

At give en præsentation er muligvis ikke alles område, men det er det ideelle måde at kommunikere væsentlig information til dit publikum mens det bringer data til liv. Brug disse tips som et springbræt til at udvikle endnu flere tips og tricks for at gøre dine fremtidspræsentationer endnu mere effektive.

Og hvis du virkelig er interesseret i at give glimrende præsentationer understøttet af datavisualiseringens kraft, hvorfor ikke tilmelde dig en gratis Plecto demo i dag?