Step-by-Step Guide: Sådan Opretter Du en Automatisk Rapport i 2026

Hvorfor Virksomheder Har Brug for Automatiseret Rapportering

Hvor meget tid bruger du på at skrive dine rapporter? Og hvor mange forskellige rapporter har du normalt brug for?

Vi ved, at at skrive rapporter kan være meget tidskrævende og monotont, og det er bare én af de mange andre opgaver, som en leder skal håndtere regelmæssigt. Ville det ikke være fantastisk at frigøre lidt tid ved at automatisere dine opgaver?

Det spurgte vi os selv i Plecto. Og nej, vi kan ikke have møterne for dig endnu.

Men vi kan helt sikkert give dig de mest opdaterede data, du har brug for til hver af dine stakeholder-grupper – på ingen tid! Hvordan? Ved at oprette rapporter automatisk med de mest relevante KPI'er og metrics hver gang, og sende dem til din indbakke når du har brug for dem.

Hvad er en Rapport?

Kort sagt er en rapport i Plecto et alternativt valg til dashboards og slideshows til at vise dine data. Desuden tillader det en større kombination af data, og det kan bagefter eksporteres til Excel eller PowerPoint format.

Det, der gør det så nemt at oprette, er at rapporterne bruger de samme formler og KPI'er, som du allerede bruger til dine dashboards, så du ikke behøver at oprette dem hver gang. I stedet bliver hver formel og KPI automatisk opdateret overalt hvor du bruger det!

Det betyder, at når en metric opdateres, vil det vises i hvert dashboard eller rapport, der bruger det, i realtid.

Hvis dette lyder nemt, vent til du ser step-by-step guiden om hvordan man opretter en automatisk rapport!

Sådan Opretter Du en Automatisk Rapport

• Først kan du komme i gang ved at klikke på 'Rapporter', under afsnittet 'Visualisering' på venstre sidepanel.
• Efter at have valgt '+ Ny Rapport', i øverste højre hjørne, skal du inkludere Titel, Tilgængelig for (medarbejderne eller teams, der vil kunne se rapporten), og Vis data for (typen af data, der skal inkluderes).
• Efter at have valgt 'Bekræft,' oprettes din rapport.
• Du kan oprette så mange rapporter, du har behov for, samt inkludere så mange KPI'er, som det er relevant i hver af dem.
• Og nu vil dine KPI'er opdateres automatisk, så du har dine seneste data til enhver tid, på blot et blik!
• Men det er ikke alt. En af fordelene ved at bruge rapporter i Plecto er eksport-muligheden. Ja, du kan nemt modtage rapporterne i din indbakke ved blot at beslutte hyppighed og format.
• Ved at vælge 'Eksportér' i øverste højre hjørne af rapporten, kan du vælge at eksportere den til Excel (.xlsx) og/eller PowerPoint (.pptx) format. Nemt!

Desuden kan du beslutte hvornår du ønsker at modtage en bestemt rapport, hvis du f.eks. har regelmæssige møder, som du har behov for data til. I dette tilfælde kan du planificere rapporten til at blive sendt dagligt, ugentligt eller månedligt - når du har behov for det!

Visualisering af KPI'er i Dine Rapporter

Vi arbejder konstant på at forbedre din oplevelse i Plecto, fra dashboardet til gamifikation og rapporteringsmuligheder. Og for nylig har vi skaleret op vores 'Rapport' funktion for at gøre den endnu mere brugbar for dig og din virksomhed.

For eksempel inkluderede vi for nylig muligheden for at tilpasse tidsperioden for hver rapport. Dette gør det muligt for dig at fokusere KPI'erne i hver rapport på det tidsinterval, der er mest bekvemt til dine møder.

Denne nye tilpassede periode tillader dig også at sammenligne din nuværende situation med en KPI til dens historiske data eller fremtidsprognose - hvilket gør det muligt for dig at træffe mere præcise datadrevne beslutninger for alle områder af din virksomhed.

BEMÆRK: Funktionen 'Automatiske Rapporter' er kun tilgængelig for brugere med Large eller Enterprise plan.