Sådan omdanner du dine data til handlingsvenlig indsigt

Omdannelse af dine data til effektive metrics

Moderne forretningsledere forstår, at gode data og handlingsvenlig indsigt kan definere deres virksomheds fremtid. Uanset om du forsøger at øge teamets motivation eller hvis du forsøger at forbedre kundefastholdelse rate, eller opnå ethvert andet mål – at have de rigtige indsigter vil være nøglen.

Lad os se på, hvordan du kan omdanne dine data til handlingsvenlig indsigt for at fremme din virksomhed.

Hvad er handlingsvenlig indsigt?

Handlingsvenlig indsigt er specifikke og værdifulde informationer afledt fra dataanalyse. De går ud over rå data og giver klar vejledning til beslutningstagning i din organisation, suppleret med klar visualisering, prognoser og konkrete trin og mål.

Disse indsigter afslører meningsfulde mønstre, korrelationer og tendenser i dataene og giver praktiske anbefalinger til dine dataanalytikere og teams. Du kan derefter bruge disse anbefalinger til at implementere specifikke handlinger for at løse bestemte problemer eller kapitalisere på muligheder på dit marked.

Handlingsvenlig indsigt kan være en kombination af diskrete og kontinuerlige data der tilbyder et dybt dyk ind i hvorfor såvel som hvordan bag specifikke interne og eksterne tendenser. Du kan bruge dette til at drive intern ændring i din organisation eller til at kapitalisere på eksterne muligheder på markedet og tilpasse dig hurtigt til markedsforskydninger.

Med det i bagtanken, her er de praktiske trin du kan tage for at omdanne disse data til handlingsvenlig indsigt.

1. Definer dine mål

Først og fremmest skal du huske, at kvaliteten af dine indsigter afhænger helt og holdent af din evne til at sætte klare mål, definere dine målsætninger og forstå, hvad det er, du forsøger at måle.

Det vigtigste aspekt af denne proces er at sikre, at alt det, du måler, er relevant for et specifikt mål og et specifikt team. Sørg for, at forskellige teams og afdelinger har deres vigtige mål og målsætninger for at øge salget for eksempel, eller udformet bedre marketingstrategier, der virkelig genklang hos dit publikum.

For at gøre dette skal du forstå de overordnede forretnings mål og derefter dykke ned i dataene, der genereres af hvert team. Når det er samlet, samler du alle dataene for at generere handlebar forretningsindsigt.

Husk, ønskede mål behøver ikke nødvendigvis at være salgsorienterede. Dataene samlet fra cloud-baseret adgangskontrol enheder kan for eksempel bruges til at optimere byggestyringssystemer, eller informer tildeling af begrænsede sikkerhedsressourcer. Hvis data kan indsamles, kan relaterede processer normalt forbedres.

2. Brug de rigtige værktøjer

For at generere indsigter, der er relevante for dine teams uden at gå glip af nogen muligheder på det konkurrencepræget marked, skal du bruge værktøjer, der hjælper dig med at minimere omkostninger og maksimere produktiviteten. Start med at minimere software bloat, hvilket betyder, at du skal skære ekstra værktøjer fra din tech stack.

Du kan starte med at automatisere dataindsamling og omkostningsstyring processer. Overvej at bruge cloud cost management tools for at minimere cloud forbrug, samtidig med at forbedre datalagring, sikkerhed og samarbejde mellem teams.

Fordi størstedelen af værktøjerne du bruger til at indsamle, administrere og transformere data til indsigter er cloud-baserede, er det vigtigt at sikre, at de er de rigtige værktøjer for dig.

3. Sæt dine data i den rigtige kontekst

Tal alene betyder ikke meget uden den rigtige kontekst og baggrund. Hvis du ikke sætter dine data i den rigtige kontekst, præsenterer du bare tal, som ikke har den fortælling, der er nødvendig for at omdanne dem til handlinger.

For at sætte dine data i kontekst, skal du forklare hvorfor, hvornår, hvem, hvad og hvordan. For eksempel, hvem er det folk, du målretter imod, hvad er deres smerter, eller hvordan korrelerer disse data til deres behov.

4. Visualiser dine data

Visualisering er nøglen til effektivt og effektivt at præsentere data og er afgørende for at drive organisatorisk forandring i din organisation.

Når det kommer til at gøre data let at følge for alle dine teams, er dette din mulighed til at centralisere alle data til en enkelt sandhedskilde. En enkelt sandhedskilde betyder, at du samler alle data fra forskellige kilder til en centraliseret lokation, der tilbyder et enkelt referencepunkt for alle involverede. Dette sikrer, at alle ser på og arbejder fra de samme oplysninger.

En af de vigtigste evner du bør have her er real-time visualisering. Visualisering af dine data i realtid giver dine teams og beslutningstagerne i din virksomhed det incitament, de har brug for at agere – nu.

Der er ingen bedre måde at agere på data end når det er frisk, og real-time visualisering gør nye data fordøjelig, så du kan tage øjeblikkelig handling på din præstation.

5. Gamify dine data

En anden fantastisk trend, der forvandler måden moderne teams arbejder med data på, er gennem gamification. Inden for salg kan gamification for eksempel spille en vigtig rolle i at motivere teams og hjælpe dem med at nå deres mål.

Gamification er en fantastisk måde at bruge data til at låse op for konkurrencespiriten i dit team og virkelig bemyndige dine medarbejdere til at opnå bedre resultater. Det ikke kun tager dine data til live, men tilskynder også medarbejdere til at påtage sig ansvaret for deres egne data.

Jeg ved ikke, hvor jeg skal starte, når det kommer til at gamificere dine data? Det er her, Plecto kommer til nytte. Pakket fuldt af gamification funktioner såsom konkurrencer, notifikationer og en Reward Store, kan du nemt gamificere dine data, så det bemyndiger dit team og inspirerer endnu bedre præstation.

Selvom det hele kan lyde som sjov og spil, er der faktisk meget mere til det. For eksempel, når du sætter de rigtige KPIer, kan du derefter bruge gamification til at gøre disse tal og mål mere relevante for dit salgsteam, og give dem følelse af ejerskab over de KPIer, de selv sætter for.

6. Diskutér indsigterne og tilpas dig

Husk, at gode indsigter er kun så gode som din evne til at diskutere dem, tolke dem og handle på dem med dit team. Gør dine data transparente ved at sikre, at dine dataanalytikere deler deres resultater på tværs af hele din virksomhed.

Omkostningsanalyse vil være nøglen til at drive forretningsvækst og økonomisk effektivitet. For eksempel kan du visualisere dine udgifter og økonomiske data for at opdage ineffektiviteter såvel som muligheder. Hvis du bruger cloud-baserede servere til at køre din operation, vil dataene være vigtige for AWS omkostningsoptimering og reducere belastningen på dine cloud programmer samtidig med at maksimere effektiviteten.

Når det kommer til at tolke dataene med dine teams, skal du tale med mennesker, der ikke kun forstår dataene, men er i stand til at kommunikere deres behov baseret på indsigterne for at guide ledelsen mod positiv forandring. På denne måde vil du være i stand til at innovere meget hurtigere i en konkurrencepræget branche.

Afrunding

Der er masser af data, der flyder i de online og offline verdener, og det er ikke nok blot at fange det i tide – du skal også omdanne det til brugbare og handlingsvenlige indsigter. Sørg for at bruge disse tip til at organisere, strukturere, visualisere og præsentere dine data på en måde, der vil guide dine teams og hjælpe dig med at tage din forretning frem til nye højder.