6 grunde til, at du har brug for et Excel-alternativ

Hvorfor bruge et Excel-alternativ?

På mange kontorer rundt omkring i verden er Excel et væsentligt værktøj, der bruges hver dag. Uanset om det er registrering af kundedata, foretagen finansielle beregninger, oprettelse af grafer eller sortering af store datamængder, er Excel det mest udbredt og gratis (i det mindste til den grundlæggende version) program, som virksomheder er afhængige af for at få arbejdet gjort.

Selvom Excel har enormt brug og muligheder, har det mangler. Det er blevet værktøjet for valgt for virksomheder, men for hvilken grund? Ja, det er uden tvivl godt til det, det gør, men der er uden tvivl bedre muligheder tilgængelige.

Som det er, kan du klare dig uden Excel. For at hjælpe dig med at se lyset, er vi kommet med seks grunde til, hvorfor du har brug for et Microsoft Excel-alternativ, og vi har også forsynet dig med nogle forskellige muligheder for at gøre skiftet let.

1. Formål-specifikke alternativer findes

Excel er ikke længere den eneste mulighed, der er tilgængelig for virksomheder, når det kommer til at registrere finansielle oplysninger, registrere arbejdstimesedler eller administrere opgaver.

I dag er der en hel række programmer, der vil indsamle dine data på en meget nemmere måde og også rapportere eller visualisere det på en mere attraktiv måde. Uanset hvad du bruger Excel til, er der garanteret et stykke software, der er bygget til at gøre præcis det, som Excel gør, men bedre.

Fortsæt med at læse for at se vores anbefalinger!

2. Svær at analysere og dele

Medmindre du uploader dine regneark til Dropbox eller anden sky-deling software og administrerer det derfra, kan du ikke live-redigere Excel-regneark.

At skulle sende dit regneark rundt til forskellige mennesker og derefter vente på, at de sender det tilbage, før du kan sende det videre, er en arkaisk proces og er utroligt tidskrævende.

3. Det er let at lave fejl

En undersøgelse fra University of Hawaii fandt ut, at 88% af regneark har en fejl. Dette fund er endnu mere bekymrende givet det faktum, at selv en lille fejl som et forkert decimal kan have store konsekvenser for en virksomheds økonomi og fremtid.

Manuel datainput er sandsynligvis en af hovedårsagerne til, at der er så mange fejl i Excel-regneark. Mennesker kopierer hyppigt og indsætter data mellem regneark, og processen med at sende dem rundt til flere mennesker efterlader meget plads til menneskelig fejl.

Data kan også utilsigtet slettes, og værdifuld information som leads kan gå tabt for altid.

4. Manglende datasikkerhed

Data på Excel-regneark er sårbare over for virus og mulig manipulation af medarbejdere.

Dette skyldes, at du ikke kan spore ændringer af dokumenter, og du kan kun adgangskodebeskyttet hele dokumentet eller slet intet, hvilket betyder, at følsomme data kan vises til de forkerte mennesker.

Regneark-adgangskoder er også meget lette at omgå. Der er mange adgangskodestyrke-tests, der hjælper med at sikre, at adgangskoder er stærke og modstandsdygtige over for forskellige typer angreb.

At have følsom data som dine finansielle oplysninger gemt på en ekstern sikker server er meget sikrere end at opbevare dem på dit interne system, som er sårbar over for nysgjerrig øjne og medarbejder indblanding.

5. Ikke brugervenlig eller intuitiv

Mange mennesker løber væk, når de bliver bedt om at foretage beregninger i Excel. Excel er berømt skræmmende, og der er langt mere brugervenlige programmer, du kunne bruge i stedet, som er nemmere at navigere.

6. Du er nødt til at opdatere data manuelt

Ingen kan lide at gøre gentagen arbejde, som tilføjer nul værdi til dit eget job eller den virksomhed, du arbejder for. Med Excel skal du konstant opdatere regnearkene med opdaterede oplysninger fra dine kildebeholdningssystemer såsom CRMs, ERPs osv., som er utroligt tidskrævende.

Hvad er et godt Excel-alternativ?

Mange af jer, der læser dette, kan være enig i alle grundene ovenfor, men er modvillige til at klippe bånd med Excel givet den mængde virksomhedsdata, du har gemt på dine regneark. Ja, hvad med at finde en ny måde at vise disse data på i stedet?

Det er her Plecto kommer ind. Brug af et Plecto-dashboard til at vise Excel-regnearksdata på en visuelt tiltalende måde giver dig et fuldstændigt overblik over dine Excel-data og bedre muligheder for analyse og virksomhedstransparens.

Hvis du ønsker at bryde væk fra Excel for altid, så vil vi gerne anbefale nogle af de fantastiske virksomheder, vi integrerer med, og også nogle andre muligheder. Brug af et af vores integrerede programmer betyder, at du stadig har mulighed for attraktiv visualisering på et Plecto-dashboard, men med en anden inputkilde end Excel.

Salg

Salesforce og Pipedrive er blot et par eksempler på et antal fantastiske CRM-systemer, der giver mulighed for let input og lagring af data. Faktisk, hvis du bare ønsker at input dine salgsmål og se, hvad du har solgt – kan du gøre dette uden yderligere gebyr med Plecto.

Marketing

Pardot og HubSpot giver dig begge mulighed for at strukturere og udføre markedsføringskampagner og samtidig administrere dit indhold og din automatisering.

Projektledelse

Et par fantastiske projektledelsesværktøjer er Podio, JIRA og Monday. Alle er fantastiske stykker software til at organisere arbejdsgange og sikre, at alle medarbejdere er på sporet.

Med hensyn til teamchat elsker vi hos Plecto personligt Slack, da det er virkelig let at bruge og hjælper med kommunikationen mellem vores forskellige afdelinger.

Finansiel

Et fantastisk stykke finansiel rapportering software er e-conomic. Muligheden for at vise økonomiske data på et attraktivt dashboard er også en enorm fordel, da oplysningerne er klare og nemme at forstå med et øjeblik. Alle medarbejdere vil være i stand til at forstå dataene (som ofte ikke er tilfældet med Excel regneark) og som følge heraf vil din virksomhed blive bragt sammen.

Et par andre regnskabsmuligheder er Xero, Fresh Books og Zoho Books.

Vælg det rigtige Excel-alternativ til dine behov

Uanset hvilken mulighed du vælger, er der meget at opnå ved at skifte dit dataanalyse-værktøj fra Excel til en anden platform.

Hvis du har besluttet, at Plecto er rigtig for dig, skal du tilmelde dig en gratis demo nedenfor og se dine data revolutionere i realtid!