Brug Plecto til at visualisere fremgangen af dine Podio-projekter

Vi har en række kunder, der bruger Podio som deres CRM-system. Ved hjælp af vores software kan de visualisere og streame deres Podio-data via Plecto-dashboards, der vises rundt omkring på kontoret. På denne måde holder de deres teams informeret og motiveret ved hjælp af vores brugerdefinerede genkendelsesfunktioner - leaderboards, meddelelser og præstationer, for eksempel.

Pairing af systemerne giver god mening for salgsorienterede virksomheder, der ønsker at reducere deres CRM-data eller udnytte konkurrence for at øge teamets produktivitet. Systemerne kan dog også integreres og bruges til at forbedre projektledelse. Faktisk gør vores udviklingsteam netop det. Vi bruger Podio til at spore og håndtere opgaver, og vi bruger Plecto til at visualisere og overvåge fremgang.

Hvordan vores team bruger Podio

Hver mandag morgen mødes vores udviklingsteam for at gennemgå kundefeedback og prioritere opgaver for ugen. Alle disse diskuterede opgaver bliver fanget i Podio og kategoriseret som "Planlagt." For hver opgave, der er tildelt dem, estimerer den respektive udvikler fuldførelsestiden i timer.

Selvfølgelig dukker ad hoc-opgaver op i løbet af ugen. Disse bliver også tildelt en udvikler og fanget i Podio, men disse kategoriseres som "Uplanlagt." Teamet holdes derefter ansvarlig for det samlede antal timer, de har forpligtet sig til at gøre. Timerne, der skal bruges på planlagte opgaver, erstattes med alle uplanlagte opgaver, der kommer op. Eventuelle ufuldstændige planlagte opgaver holdes i Podio til følgende uge. I sidste ende holdes teamet kun ansvarlig for antallet af timer, der er planlagt.

Hvordan vores team bruger Plecto

Podio gør det enkelt at fange og opdatere opgaver, men systemet er ikke bygget til avanceret sporing eller visualisering. Det er her, Plecto kommer ind:

Vedlagt er et skærmbillede af Development-dashboardet. Vi sporer det samlede "Estimerede timer", antallet af "Fuldførte timer" og hvilken procentdel af alle opgaver, der er allokeret til ugen, som er udført. Desuden er alle opgaver for den aktuelle uge anført i en tabel. På denne måde kan alle på kontoret se "Stagen" for hver opgave og hvor meget tid det vil tage at afslutte. Og når en kunde ringer efter et hurtigt update, bliver ingen på udviklingsteamet tappet på skulderen. Endnu bedre, fordi hele teamet kan se, hvad der bliver gjort, holder udviklingsteamet Podio opdateret med nøjagtig information. Denne opsætning forbedrer synlighed, ansvar og endda produktivitet.