Engagér dit Remote Team med vores 'Limit Dashboard Access' Feature!

Opdag Plecto's Limit Dashboard Access Feature

En Speciel Feature for Remote Workers

Uanset om din virksomheds natur altid har været remote working, eller hvis du bare tilpasser dig nye omstændigheder, vil du helt sikkert gerne vide, hvad der foregår i din virksomhed.

Måske er dit nuværende fokus ikke så meget på at forbedre præstationen, men på at finde et stabilt midtpunkt, der kan sikre virksomhedens sikkerhed. I hvert fald kan Plecto's features gøre det lettere for dig at holde dit remote team engageret på afstand.

Denne feature hedder Limit Dashboard Access og som dens intuitive navn allerede beskriver det, vil vi gå videre til at tale om, hvorfor dette er noget du gerne vil have.

Det første grund er, at du ikke længere har brug for at have et Large package for at nyde denne feature, fordi i en begrænset periode tilbyder vi det GRATIS til vores Medium packages også.

Vi ønsker at du skal kunne få det bedste ud af din virksomhed i disse udfordrende tider uden at skulle bruge mere penge på det. Så hvis du har et Medium package, skal du bare kontakte vores Support team, og de aktiverer det for dig.

Men lad os nu tale om den rigtige handel med denne feature.

Fordele ved "Limit Dashboard Access" feature

Først og fremmest genengagerer den dine medarbejdere, der arbejder hjemmefra. Hvis de var vant til at have et tv på kontoret, der viser dit Plecto dashboard, hvad sker der nu, når de ikke gør det?

Gode nyheder: intet ændrer sig!

Plecto dashboards kan tilgås fra enhver enhed, til enhver tid. Hvis du vil, at dit team også skal kunne se dashboard(ene) hjemmefra, skal du bare give dem adgang til det. Og det er virkelig nemt.

Som admin i Plecto App kan du vælge hvem der har adgang til hvert dashboard som du har oprettet - eller vil oprette i fremtiden. Så du har stadig kontrollen over hvem i din virksomhed der ser de specifikke data vises i de forskellige dashboards.

Ved at give dem mulighed for at se deres realtidsdata også hjemmefra, promoverer du transparens blandt kolleger - hvilket direkte vil føre dig til et engageret team, der tror på deres fremskridt.

Det handler alt om at give din organisation fuld oversigt også for dine medarbejdere, så ingen af jer mangler dine realtidsdata.

Management og Individual Dashboards

Hvad hvis du har oprettet et dashboard for dine ledere med data, der ikke er relevant for hele teamet? Svaret er klart: Limit Dashboard Access.

Du beslutter hvem der kan få adgang til det dashboard, så dine ledere kan få en bedre indsigt i de specifikke KPI'er du fokuserer på i øjeblikket. Også, dine ledere har normalt brug for mere detaljeret information om den overordnede nuværende fremskridt for at levere mere fokuserede retningslinjer til deres teams.

Og det bringer os til næste mulighed: individual dashboards. Du kan give dine ledere mulighed for at oprette tilpassede dashboards for specifikke medarbejdere, snarere end bare for hele teamet.

Dette er særlig nyttigt at holde dem motiveret gennem dagen, da de lettere kan tjekke deres eget fremskridt. Desuden gør det lederen i stand til at skabe et bedre individuelt overblik, hvor de bedre kan organisere deres opgaver for dagen, pipeline og mål.

For at få dette til at ske, skal du bare give adgang til dine ledere til at redigere dashboards, som kun specifikke medarbejdere kan visualisere. For dette skal en admin oprette et nyt dashboard og derefter give lederen adgang til at redigere, vælge formler og widgets og justere layoutet efter deres egne præferencer.

Kort sagt, ledere kan ikke oprette eller slette et dashboard, men de kan helt sikkert redigere allerede oprettede widgets og KPI'er. At engagere dine medarbejdere i deres daglige rutine er lettere end nogensinde med denne feature!

3 Tips og Tricks for at forbedre kommunikationen fra afstand

At være fysisk adskilt fra hinanden betyder ikke, at du stadig ikke kan dele en venlig kultur mens du arbejder hjemmefra. Lad Plecto hjælpe dig med at øge dit teams motivering hele dagen med disse enkle tricks:

1. Indstil motivationelle citater for Individual Dashboards

Hvem har ikke brug for et lille boost fra tid til anden? Uanset hvor dit team arbejder fra, sætter vi alle pris på et tryk på skulderen (selv en virtuel) for at holde en positiv holdning.

Du kan nemt gøre det sjovt at arbejde hjemmefra ved at indstille personaliserede notifikationer til at dukke op i de individuelle dashboards!

For eksempel kan du bruge denne mulighed til at minde dit team om, hvor fantastiske de er, hvor godt et job de gør i øjeblikket, eller blot at de også fortjener et pauseskib fra tid til anden. Der er aldrig for mange gode ting som du kan sige til dine medarbejdere!

Med disse notifikationer, der dukker op gennem hele dagen, hjælper du med at fremme en venlig kultur ved at holde motivationen oppe, selv hjemmefra.

2. Brug erklæringer til at fejre individuelt fremskridt

Vi har inkluderet muligheden for at tilføje tekst sammen med vores betingede farver. Som du sandsynligvis ved på nuværende tidspunkt, bruges disse farver til at vise fremgangen i en KPI mod et sæt mål. Derfor ændrer det farven jo tættere du kommer til faktisk at opnå det.

Selvfølgelig personaliserer du disse farver i henhold til dine standarder, så du bestemmer hvornår den skal vise rød, ændre til orange eller endelig få den "opnåede" grøn. Dette er en meget simpel men effektiv måde at holde det sjovt og motiverende at følge fremskridtene på et dashboard.

Og da vi er meget ivrige for at hjælpe dig med at motivere dit team endnu mere hjemmefra, gik vi den ekstra mile for at bringe dig muligheden for at tilføje personaliseret tekst til dine medarbejdere.

Samt at vælge metrics til farveændringen, vælger du også hvornår du vil have forskellige beskeder til at dukke op på dashboardet. På denne måde vises beskeden ved siden af dine medarbejderes navne, så alle der visualiserer det dashboard kan være en del af fejringen.

Det bedste ved disse statements er, at du kan personalisere dem så meget som du vil for at vise din kultur, omfavn dine medarbejdere som du normalt ville gøre på kontoret og få dem til at være glad, mens du arbejder eksternt.

3. Opret venlige notifikationer til hele teamet

Endelig, et andet trick, der kan gøre en virkelig forskel i dit teams daglige motivering, er at indstille forskellige notifikationer til at udløses i de almindelige dashboards gennem hele dagen. Derfor bør dette ikke kun indstilles for et individuelt eller specifikt teams dashboard, men for hele virksomheden, der har adgang til Plecto for at kunne føle sig som en del af kulturen.

Formålet med disse achievement badges er, at de skal være inspirerende, motiverende og holde kontorkulturen strømmet hjemmefra!

For dette er en god idé at fremme en kultur sammen, der ikke altid involverer hårdt arbejde, så du også opbygger din remote kultur og holder dem engageret med hinanden nu på afstand.

For eksempel kan du få en notifikation til at udløses på frokosttid, der minder dine medarbejdere om at tage en pause sammen - til en vis grad. Det kan også være en sjov alert for nogens fødselsdag eller jubilæum i virksomheden. Eller endda en intern vittighed, der vil få hele dit team til at smile på én gang, når de ser det på dashboardet.

Som du kan se, kommer en stærk kultur også fra små detaljer, især i udfordrende tider. Det er derfor Plecto tilbyder dig forskellige gamification og notifikationsmuligheder, som du kan tilpasse til din egen stil, så dine medarbejdere stadig føler sig som en del af virksomheden uanset hvor de er, når som helst.