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Cuadro de Mando 20 de Mayo de 2020

"Acuerdos de Rendimiento" para mejorar tus reuniones

Performance Agreements in Plecto.jpg

Primero lo primero, la introducción a nuestra función: "Acuerdos de Rendimiento"; es parte de nuestro programa de coaching, diseñado para ayudarte a optimizar tus reuniones 1-a-1 en Plecto.

Esta función, por tanto, le permite a tu manager establecer objetivos individuales de forma privada, adaptados al rendimiento de cada empleado. De esta forma, el empleado puede seguir su progreso en ese objetivo durante el periodo de tiempo determinado.

NOTA: estos acuerdos de rendimiento no se muestran en el cuadro de mando, ya que son sólo visibles para el manager y empleado concretos.

Es también un método muy útil para motivar a tus empleados trabajando a remoto. Esta función promueve conversaciones basadas en datos, donde tus empleados tienen la oportunidad de centrarse en métricas específicas que les gustaría mejorar. Para ello, mánager y empleado acuerdan un KPI individual que medir durante el próximo periodo, ¡así de fácil!

Motiva a tus empleados a mejorar

¡No sólo eso! Nuestros Acuerdos de Rendimiento son también una forma útil y fácil de motivar a tus empleados a mejorar, también individualmente. Ya que ya le estás ofreciendo a tu equipo el mejor resumen con los cuadros de mando de Plecto, ¿por qué no también centrarte en su progreso individual?

Para hacer que sea más motivante para ellos seguir el progreso de sus KPIs individuales, también hemos incluido colores condicionales a esta función. De esta forma, el progreso se mostrará en diferentes colores según se vayan acercando a su objetivo - ¡ a tiempo real!

¿Y la mejor parte? Puedes crear tantos Acuerdos de Rendimiento como tus empleados necesiten, ¡no hay límites cuando se trata de mejorar la motivación de tus empleados! Además, también puedes crear notificaciones, para animarles a mantener su buen trabajo a lo largo del día.

¿Cómo creo un "Acuerdo de Rendimiento"?

Esta es una de nuestras funciones más fáciles y rápidas de crear en Plecto App. En tan solo un par de clics, puedes crear y visualizar tus KPIs individuales, sólo visibles parra ti y tus empleados.

Lo mejor de crear estos acuerdos de rendimiento es que las fórmulas que necesitarás para ello ya están en tu sistema, por lo que sólo tienes que seleccionarlos y harán su magia automáticamente. ¡Fácil!

Puedes utilizarlos activamente para promover reuniones 1-a-1 basadas en datos, en las que manager y empleado pueden fácilmente comprobar qué KPIs necesitan especial atención durante el siguiente periodo de tiempo. La idea, por tanto, es que acuerden uno o dos KPIs en los que centrarse en las próximas semanas - en lugar de basar la reunión en percepciones subjetivas.

Puedes fácilmente establecer el periodo de tiempo en el que quieres centrarte, estableciendo una fecha "desde" y "hasta", para que el acuerdo no aparezca de forma recurrente. Como los datos ya están en tus otros cuadros de mando, sólo tienes que seleccionar los que te interesan... ¡y ya está!

Por último, cuando se haya alcanzado el objetivo, o si ya no necesitas uno de tus Acuerdos de Rendimiento, puedes fácilmente cancelarlo clicando en la "x" al lado del periodo de tiempo.

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Cómo mejorar tus 1-a-1 en tu empresa

Estos días, más y más empresas utilizan reuniones 1-a-1 con sus empleados. Sin embargo, ¿todavía no sabes cómo implementarlas en tu empresa?

Hemos reunido los mejores 3 consejos para ayudarte a optimizar tus reuniones 1-a-1 y forjar relaciones más productivas con tus empleados.

Las reuniones 1-a-1 están pensadas como sesiones de coaching personalizadas para los empleados, para mejorar la comunicación bi-direccional con los mánagers en cuanto a su rendimiento se refiere. En este caso, los temas suelen variar entre objetivos, progreso, motivaciones y barreras para el rendimiento.

Sigue leyendo, ¡y descubre cómo tener reuniones 1-a-1 más productivas y eficientes!

1. Prepárate para una conversación flexible

En el contexto empresarial, las reuniones normalmente terminan siguiendo la misma dinámica una y otra vez. Sin embargo, las reuniones 1-a-1 no son simplemente 'otra' reunión, y eso es lo primero que quieres comunicarle a tu equipo cuando las introduzcas en tu equipo.

En una conversación entre manager y empleado, donde ambos puedan sacar resultados; en cuanto a KPIs, tareas, métodos, herramientas, o cualquier otro asunto que tu equipo necesite tratar.

A pesar de que es una conversación, requiere de una estructura que garantice que se van a cubrir todos los puntos relevantes. Para ello, es muy útil que el manager prepare algunos puntos clave antes de la reunión, aunque también hay que reservar cierto tiempo para tratar los puntos que traiga el empleado.

Como el nombre sugiere, las reuniones 1-a-1 deberían llevarse a cabo en un lugar privado donde tu empleado se sienta cómodo para compartir su opinión sobre tu trabajo. ¡Ese es el propósito principal de esta conversación en primer lugar!

manager and employee in a 1-on-1.jpg

2. Trata los 1-a-1 como un hábito

No tiene sentido para ti o tus empleados que las reuniones 1-a-1 se lleven a cabo sólo una vez. El propósito es tener estas reuniones como un evento recurrente en vuestras agendas, para seguir el progreso de los puntos que se cubran. Si no, ¿cómo sabrás si ha habido alguna mejora?

Además, que las trates como un hábito mostrará a tus empleados que es tu prioridad conocer su opinión y situación en la empresa. Muestra tu interés por tu equipo, y que realmente te importa lo que tengan que decir - ¡eso es todo lo que tus empleados quieren saber!

Otro consejo relacionado con esto es ser transparente con el método que vayas a seguir para tus reuniones 1-a-1. Esto significa que, si estás tomando notas durante la conversación, tu empleado debería también tener acceso a ellas para poder echarles un vistazo y comprobar su veracidad. Además, también es una buena idea compartir con tus empleados el 'guión' o puntos que se van a cubrir durante la reunión, para que puedan preparar lo que quieren mencionar sobre cada uno de ellos.

Por tanto, se trata de que ambos acabéis actualizadoos el uno del otro. Después de cada reunión 1-a-1, puedes compartir el informe o resumen con cada empleado, para que puedan fácilmente recordar lo que tienen que tener en cuenta para la próxima reunión, o qué añadir para la siguiente.

3. Motiva el crecimiento de tus empleados

Una vez que hayáis cubierto los puntos sobre rendimiento y resultados, también debería haber un espacio reservado para tratar el crecimiento de tus empleados.

Pregúntales qué les gustaría aprender más que les ayude a mejorar en su puesto de trabajo, o qué echan en falta para que la oficina sea un espacio mejor.

Probablemente tienen grandes iniciativas que pueden marcar la diferencia para todo tu equipo, pero nunca han encontrado la oportunidad de compartirlas contigo. So les ofreces tiempo para escucharles, ¡te sorprenderás!

Tus empleados quieren sentir que pueden crecer en tu empresa, aprender cosas nuevas, y probar métodos diferentes para mantenerse activos y actualizados. ¡Y puedes ayudarles a conseguirlo! Como empresa, tienes los recursos necesarios para que tus empleados progresen en su desarrollo profesional.

Ofréceles las herramientas correctas, y mejora tus reuniones 1-a-1.

NATALIA TOBAJAS

Content Manager

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